七会议工作.pptVIP

第七章 会 议 工 作 本讲内容提要： 1，会议的类型和功能； 2，会议工作的任务和原则； 3，大中型会议秘书会议工作的程序和方法。 本讲内容提要： 1，会议的类型和功能； 2，会议工作的任务和原则； 3，大中型会议秘书会议工作的程序和方法。 7-1 会议的含义、类型和功能 7-1-1 会议的含义 A.“会议”。“会”——聚集、见面；“议”——讨论、商谈。会议是自有人类以来就存在的一种社会交往方式和组织管理方式。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商谈事情的活动。 B.会议的构成要素：会议名称、会议时间、会议地点、会议人员、会议组织、主题和议程等。 7-1-2 会议的类型和功能 A.会议的类型 a.按会议规模划分：小型、中型、大型 b.按会议性质划分：规定性（法定性、例行性）、日常性、专业性、纪念性、座谈性 c.按会议召开形式划分：集中性、分散性 B.会议的功能（表述与教材略有不同） a.决策和指挥功能（基本功能——干什么、怎么干）；b.组织和协调功能；c.沟通和交流功能；d.宣传和动员功能；e.显示和表达功能。 7-1-3 会议工作的任务与原则 会议工作——秘书机构对会议的筹备、组织和保障工作。它是秘书工作的重要内容之一。 A.大中型会议的主要任务（表述也与教材略有不同） a.会议组织(会务)工作； b.会议秘书(含翻译)工作； c.会议后勤服务工作； d.会议安全保密工作； *e.会议选举工作。 B.会议工作的原则 a.充分准备：会议预案、筹备机构、会议文件、会场布置、会议用品、食宿安排、参观点准备、联系用车及娱乐活动等。 b.严密组织：重点是——“科学预案、统一指挥、有效协调”。 c.周到服务。 d.节俭办会。 e.安全保密。 f.精简高效。 7-2 会前：会议准备“十环节” 1，制定会议预案 2，组建会议机构 一般设会议秘书处 3，发送会议通知 4，准备会议文件 主要有7种 （《会议须知》、开幕词、主题报告、交流材料、待审议文件草案、领导讲话、闭幕词） 7-3 会中：会议进行“七件事” 7-4 会议结束：会议工作并未结束 扫尾（后续）6项工作 1，印发会议纪要及对会议决定决议等作最后文字修改并印发； 2，清理会议文件（“收、存、带、销”）； 3，组织并礼送代表离会； 4，搞好会议宣传报道； 5，做到会议工作总结； 6，及时展开会后催办工作。 模 拟 案 例 《“乌鲁木齐职业大学精品专业、重点课程建设工作会议”方案》 模拟案例:《“乌鲁木齐职业大学精品专业、重点课程建设工作会议”方案》 领导交办时的授意: 乌鲁木齐职业大学定于2005年6月30日上午乌鲁木齐时间8：30在学术中心大会议厅召开“精品专业、重点课程建设工作会议”，总结上半年精品专业、重点课程建设工作进展情况、初步经验及存在的不足，研究、安排和落实下半年加强精品专业、重点课程建设的工作任务。 （转下页） 会期一天（上午8：30至12：00，下午1：30至4：30）。会议规模80人。 出席会议人员：职大领导6人；校教务处领导及工作人员4人；各院系领导2-3人共20人；两个精品专业（工商管理、文秘）和所有重点课程负责人及有关教师共20人；其他教师代表10人、学生代表10人、会议工作人员10人。 （转下页） 上午主要内容为： A.工商管理学院、人文学院领导主要汇报精品专业建设半年情况和下半年打算,信息工程学院、外国语学院、旅游系、体育系领导汇报重点课程建设情况及下半年打算； B.职大一位副校长作题为《以人为本、与时俱进，全力推进精品专业建设和重点课程建设两大工程》主题报告； C.分两个组进行讨论。 （转下页） 下午主要内容为： A.继续分组讨论； B.下午3:00—3：30休会半小时，校领导听取两个组召集人简要汇报； C.3:30—4：30继续开会。先由精品专业、重点课程负责人代表2人、教师代表2人、学生代表1人作简短的表态发言（每人不超过3分钟，但要求言之有物），最后由陆校长、艾尔肯书记分别讲话。 （转下页）