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浅谈供应商的选择与评价 浅谈供应商的选择与评价 ◆徐伟 摘要:现代采购管理的趋势是减少供应商的数量,并与之建立互信,互利,互助的长期稳定的合作伙伴 关系.因此,企业对于供应商的选择更加慎重,必须综合考虑候选供应商在各个方面的表现.根据货车零 部件市场的发展和变化,结合某铁路装备企业对供应商的管理经验,分析了供应商的选择与评价的方法. 关键词:供应链供应商选择评价 1供应商的重要性 随着市场竞争的全球化,激烈化,产品的生命周期越 来越短.为了适应瞬息多变的市场需求,企业越来越强调 自身的核心能力,对非核心生产资源则通过供应链从供应 商处获取.传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应 商,这样感觉上比较保险.而现代采购管理的趋势是减少 供应商的数量,并与之建立互信,互利,互助的长期稳定 的合作伙伴关系.其优点是:简化采购计划及调配:可以 形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备 费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量, 降低产品的成本. 有鉴于此,企业对于供应商的选择更加谨慎,必须 综合考虑候选供应商在各个方面的表现,不但要审查供 应商所提供产品的质量,价格,履约率和服务,还要了 解供应商的技术条件,质量保证体系,生产能力,计划 管理和经营方针等方面的情况.在严格认证和选择的前 提下,选择少数供应商,和它们建立长期的战略伙伴关 系.对供应商选择方法的研究,具有重要的理论意义与 实际意义,供应商选择方法是否科学与得当,直接关系 到企业的生存与发展. 2影响选择供应商的相关要素 供应链由供应商,生产商(或制造商)和销售商构成,三 者具有内在的关联性.供应商是整个供应链的源头, 对供应商的评价和选择是供应链合作关系运行的基础.供 应商在交货,产品质量,提前期,库存水平,产品设计等 方面都影响着制造商的成功与否.同时,供应商所供产品 价格和质量决定了最终消费品的价格和质量,从而也决定 了最终产品的市场竞争力,市场占有量和市场生存力,并 表1选择供应商的相关要素及评价标准 要素评价标准要素评价标准 次品率技术研发能力与速度 样品鉴定情况对新技术的应变能力 1质量5产品开发生产 全面质量管理情况(TQC)主业具有专业化程度的核心优势 质量体系认证情况(ISO)对制造商流程变化的适应程度 供应商提供产品的价格地理位置 折扣所在国家的政治稳定性及相关的经济政策 2价格6外部环境 运输费用所在国家的货币的汇率变化情况 付款方式所在国家的技术出口控制情况 供应商交货时间利益风险共向观念 按要求调整交货周期的能力企业文化价值观念 3交货 扩大交货规模的能力长期合作观念 接受紧急订货的能力7其他渠道观点(供应链的系统观念) 服务标准化(运输,包装)解决问题与争议能力 交流反馈能力共享相关信息能力 4服务 服务改善能力财务能力 响应客户反应能力历史绩效 注:要素栏中阿拉伯数字分别表示各要素重要次序. 同牌璺s.y 且对供应链各组成部分的核心竞争力产生一定的影响.为 了实现低成本,高质量,柔性生产,快速反应,企业的业 务重构就必须包括供应商的选择.供应商的选择对于企业 来说是多目标的,包含许多可见和不可见的多层次因素, 参照表1. 3供应商的选择方式 3.1某铁路装备企业现行采购方式 包括集中采购,招标采购,临时合同采购,市场采购4 种方式,对应不同采购方式应有不同的供应商. 32供应商评价和控制流程 321对物资进行分类.构成产品实体的外购物资,对质 量有影响的辅助物资的分类及与此类物资相关的合格供方 分类:关键A,重要B物资按《物资分类及储备管理》进 行划分:其余物资为～般C物资.根据供方所供物资的最 高类别将供方分为关键,重要,一般合格供方. 3-22对供方的选择与评价.一是对供方的选择.由采购 部采购人员根据以往供货历史,收集的产品目录及其他交 流途径,寻找有关物资的供方.采购部组织参加评价的供 方填制《供方原始资料表》.二是对供方的评价.由采购部 根据需要组织各有关单位进行供方的评价.参加评价单位 为关键,重要供方的,由物资部,产品开发部,工艺技术 部,质量检查部技术检查室共同参加评价;一般供方的, 由物资部评价.三是评价方式.通过对供方的供应情况进 行分析,由相关单位签署评价意见.到供方单位对供方的 生产能力及质量水平进行审查,由相关单位签署评价意见. 招标采购是按照综合评价方法,采用百分制:投标报价6O 分,质量水平15分,交货及时15分,投标人业绩及售后 服务10分.这4个方面都有相应的实施细则,根据它就可 以相应地加分减分.经过综合评分后,按所招标物资的标 号,对投标人的得分由高到低进行排列,根据投标人的多 少和得分的差距确定中标者.如投标人只有1名则实行议 标.如果中标人所得分数相等,按下列顺序决定:投标报 价最低者优