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第四节 在库货物盘点 * * 目录 一、盘点作业的含义 二、盘点作业的目的 三、盘点作业的方法 四、盘点作业的程序 一、盘点的含义 是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与信息系统以及财务账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。 二、盘点作业的目的 1、确定现存量 确定现有库存商品实际库存数量，并通过盈亏调整使库存帐面数量与实际库存数量一致。由于多记、误记、漏记，使库存资料记录不实。此外，由于商品损坏、丢失、验收与出货时清点有误；有时盘点方法不当，产生误盘、重盘、漏盘等。为此，必须定期盘点确定库存数量，发现问题并查明原因，及时调整。 2、确认企业资产的损益 库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，因此为了能准确地计算出企业实际损益，必须通过盘点。 3、核实商品管理成效 通过盘点可以发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程和作业方式，提高人员素质和企业的管理水平。 4、确保货物安全与合理储备 通过盘点，可以掌握各种货物的保管现状，查明堆码是否稳固整齐，货物摆放是否合理，有无损失浪费，霉烂变质、贪污盗窃等情况；查明各项货物的储备和利用情况，明确哪些货物积压，哪些货物不足。针对问题，要建立健全各项制度，确保货物安全与合理储备。 三、盘点作业方法 （一）按盘点货物的全面性划分 1、全面盘点：是对仓库中的所有货物都进行盘点，包括已经付款但仍在途的货物，以及已发生至生产现场待用的货物。 2、局部盘点：只对仓库中的部分货物进行盘点。 （二)按盘点时间的固定性划分 1、定期盘点：是指对各项货物在固定的时间内进行盘点，一般是在每季度、每半年或年终财务前。 2、临时盘点：是当仓库发生货物损失事故，或报关员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面性的盘点。 （四）按盘点计划安排划分 1、月末盘点：是在月末对全部库存货物进行逐品、逐垛、逐架的清点，并与实物帐核对。 2、循环盘点：是将货物逐区逐类连续盘点，或在某类货物大盗最低存量时盘点。这种方法通常用于价值高或重要的货物清点，周而复始，分批循环进行。 3、月末帐盘、季末实盘：在每季前两个月的月末对库存货物进行账面盘点并推算月末库存，到季末才进行实地盘点。 （三）按盘点对象划分 1.账面盘点：是将每一种商品分别设立存货帐卡然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余量。 2、现货盘点：是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同，现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。 四、盘点程序 一、盘点前的准备工作 盘点人员的确定： （1）盘点人员的确认主要是选定总盘人、主盘人、会点（初盘）人、填表（复盘）人、核对人、协点人、抽查（监控）人。 （2）盘点工具的准备： 盘点机，它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。 二、确定盘点时间 盘点频率的确定 建议使用A.B.C分类法： A类主要货品：每天或每周盘点一次 B类货品：每二、三周盘点一次 C类较不重要货品：每月盘点一次即可2）盘点时间的确定 一般情况下，盘点的时间选择在： (a) 财务决算前夕──因便利决算损益以及表达财务状况。 (b) 淡季进行──因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。 三、确定盘点方法: (1) 现货盘点法 (2)账面盘点法 四、培训盘点人员 （1）认识仓库培训 （2）盘点方法培训 五、清理盘点现场 五、盘点作业实施 六、差异因素调查 当盘点结束后，发现所得数据与帐簿资料不符时，应追查差异的主因。其着手的方向有： (a) 是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达。 (b) 是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达。 (c) 是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。 (d) 盘点所得的数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内。 (e) 盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责， (f) 是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。 (g) 盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料帐差异的程度。 附：货品盘点数量盈亏价目增减更正表  *