页眉页脚目录设置方法.docVIP

插入分节符将论文划分为若干个“节” （1）将光标定位到“摘要”文字的前面，单击【插入】菜单中的【分隔符…】命令，弹出【分隔符】对话框，如图5-82所示。在【分节符类型】栏中勾选“下一页”选项，单击【确定】按钮，分节符随即出现在插入点之前（“普通视图”下可查看），同时在word状态栏中节号由原来的“1节”变为“2节”。此时，论文封面属于“第1节”，论文摘要之后的内容属于“第2节”。 图5-82【分隔符】对话框 （2）重复以上步骤，按照表5-9要求在论文文档中的相应位置插入分节符。 论文各“节”划分要求 节号 要求与说明 节号 要求与说明 第1节 论文封面 第7节 第3章 第2节 中文摘要 第8节 第4章 第3节 英文摘要 第9节 第5章 第4节 目录 第10节 参考文献 第5节 第1章 第11节 致谢 第6节 第2章 设置论文的页眉和页脚 （1）设置奇偶页不同。单击【文件】菜单中的【页面设置…】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【版式】选项卡，在【页眉和页脚】栏中勾选“奇偶页不同”，如图5-92所示。单击【确定】按钮即可设置不同的页眉、页脚。 图5-92 页面【版式】选项卡 （2）设置封面页眉。将光标定位到文档开始位置，单击【视图】菜单中的【页面和页脚】命令，进入页眉编辑状态，如图5-93所示，首先显示第1节的页眉，因这是封面的页眉，无须设置。 图5-93第1节封面页眉设置 （3）设置摘要页的页眉。在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】，显示第2节摘要页的页眉，如图5-94所示。因第2节的页眉内容与第1节不同，单击【页眉和页脚】工具栏上的“链接到前一个”按钮【】，使“与上一节相同”提示消失，在编辑区中输入页眉内容“摘要”，如图5-95所示。 图5-94第2节摘要页眉设置前 图5-95第2节摘要页眉设置后 （4）设置英文摘要页的奇数页页眉。在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】，显示第3节英文摘要页的奇数页眉，按步骤（3）设置，如图5-96所示。 图5-96第3节英文摘要奇数页页眉设置 （5）设置英文摘要页的偶数页页眉。在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】，显示第3节英文摘要页的偶数页眉，如图5-97所示，因默认是“与上一节相同”，故显示了第2节的页眉内容“摘要”，将其修改为“Abstract”，结果如图5-98所示。 图5-97第3节英文摘要偶数页页眉设置前 图5-98第3节英文摘要偶数页页眉设置后 （6）设置其他页奇偶页页眉。按该项工作步骤(4)–(5)同样方法为不同的章节设置奇偶页页眉，对于页眉内容相同的则不必单击【页眉和页脚】工具栏上的“链接到前一个”按钮【】，保持原状即可。 （7）设置摘要页的页脚。当各不同节的所有页眉设置完毕，在【页眉和页脚】工具栏单击“在页眉和页脚间进行切换”按钮【】，切换到页脚编辑状态，并通过单击“显示上一项”按钮【】使其转到第2节（因第1节封面不需设置页码），显示第2节摘要页的页脚，如图5-99所示。单击【页眉和页脚】工具栏上的“链接到前一个”按钮【】，使“与上一节相同”提示消失，单击【页眉和页脚】工具栏上的“设置页码格式”按钮【】，弹出【页码格式】对话框，如图5-100所示进行设置。页码设置后第2节的页脚如图5-101所示。 图5-99第2节摘要页页脚设置前 图5-100【页码格式】对话框 图5-101第2节摘要页页脚设置后 （8）设置英文摘要页的页脚。在【页眉和页脚】工具栏单击“显示下一项”按钮【】，显示第3节英文摘要页的页脚，如图5-102所示。显然目前显示的页码格式不符合要求，单击【页眉和页脚】工具栏上的“设置页码格式”按钮【】，弹出【页码格式】对话框，如图5-103所示进行设置（注意与上不同之处）。页码设置后第3节的页脚如图5-104所示。 图5-102第3节英文摘要页页脚设置前 图5-103【页码格式】对话框 图5-104第3节英文摘要页页脚设置后 （9）设置其他页的页脚。按步骤(7)或(8)方法同样设置不同的章节页码格式，若页码本身格式和顺序正确则不必再去改动。 插入目录 （1）插入目录页。在英文摘要内容的尾部，插入一个新的分节符，使文档中插入新的一页，在光标处输入文字“目录”，将其字体设置为“黑体、小三号、字符间距加宽6磅”，水平居中对齐。 （2）插入目录。将光标定位到要插入目录的位置，单击【插入】菜单中的【引用】|【索引和目录…】命令，弹出【索引和目录】对话框，如图5-86所示。在【打印预览】栏中展示了目录在打印文档中的外观效果，在【Web预览】栏中展示了目录在Web文档中的外观效果。 图5-86【索引和目录】对话框 （3）设置目录格式。在【索引和目录】对话框中，将【显示页码】和【页码右对齐】选项勾选，将在标题后