会议合同(空白-新).docxVIP

xx酒店住房/会议/用餐合同书甲方： 乙方：地址： 地址： 电话： 电话： 传真： 传真： 邮箱： 邮箱： 甲乙双方经友好协商，双方就甲方于 年 月 日至 年 月 日于乙方酒店举办 相关事宜，达成如下协议：一、客房安排及价格： 日期房间类型 月 日 月 日 月 日酒店门市价优惠价（净价）高级大床房人民币人民币 元高级双床房 人民币人民币元房间总数保证数以上房价已包含每日中西式自助早餐 (大床房和套房每日每间房含一份早餐，双床房每日每间含两份早餐)。早餐需在乙方指定场所享用，若客人于其他地点享用早餐服务,需另外付费。除甲方指定房间外，所有房间关闭长话、撤酒水等杂费设施，如甲方客人需要，须自行在乙方前台缴纳押金办理。房间提供免费上网。甲方客人入住时间为到达当日中午14:00以后，退房时间为离店当日的12:00以前，若延迟退房超过当日中午14:00乙方将加收房间半日租金，如延迟退房超过当日下午18:00，乙方将加收房间全日租金。二、会议安排：日期时间活动场地摆台预计人数保证人数会议价（净价）人民币 元/半天人民币 元/半天人民币 元/半天根据甲方需要，乙方在会议举行期间为甲方提供：基础照明、音响及舞台，讲台，纸笔，座牌卡幕布需额外支付租金，120寸的租金为人民币350元/张/天（净价），幕布使用时间不足一天按一天算。三、餐饮安排：日期时间活动场地摆台预计人数保证人数会议价（净价）人民币 元/半天人民币 元/半天人民币 元/半天为保证乙方的服务及出品安排,甲方保证人数与预计人数之差距不得超出5%。若甲方实际用餐人数超过预计人数，甲方认同乙方不能保证完全满足人数增加之要求。以上餐标均不含酒水，如客人在餐厅零点，则按餐厅标准收费。基于卫生要求，不能外带食物至餐厅食用，剩余食物不能打包带走。茶歇45元/人/次起（净价）。茶歇预定备注：茶歇预定标准为预定人数不能少于实际会议人数80%，因甲方要求自由预定茶歇人数，故乙方不承担由于茶歇预定数量与会议数量人数不符而导致茶歇份量不够情况。四、总预计消费额及支付方式以下金额仅为本合同预计总消费金额，最终金额按甲方实际消费为准：会议室预计消费 : 人民币餐饮预计消费 ： 人民币住房预计消费 ： 人民币总预计消费 :人民币以上所有价格须另加15%服务费及税金, 除非已在价格之后标明净价。本合同报价是专门提供给甲方此次会议团队。未经乙方书面许可, 所有价格将不适用于在电子商务或网络上之直接或间接销售。甲方应于 年 月 日 时之前支付履约定金人民币 元（ 元整），剩余总预计消费金额人民币 ( 元整)于入店当日支付，余款/杂费于活动结束当日即 年 月 日 时内结清。如果在约定的时间内未收到定金，乙方有权将所有预订取消。预订只在收到定金且乙方客房、场地供应仍允许的情况下方可恢复。若甲方未能在合同约定时间内支付其他款项，乙方将按应付未付款项每天万分之五的复利率收取滞纳金。甲方将承担所有本合同项下的团队用餐、会议、房间及其他安排、杂项费用；在本合同签订以后，若此次活动全部或部分取消或推迟举办,甲方应按照取消或推迟的比例支付违约金金，违约金的数额不超过该次活动的预计总消费金额。若甲方实际用房/就餐人数未达到相应的保证数，乙方将按约定的保证数及合同中确认的价格向甲方收取费用，若实际用房/就餐人数超过保证数的，乙方将按实际用房数/就餐人数结算。甲方付款方式为 现金 / 银行汇票 / 电汇 / 信用卡付款… 。信用卡付款方式必须先到前台作预授权手续，作为此甲方总帐户费用担保。。乙方将于团队入住当日为甲方建立一个甲方总帐户。以下为甲方总帐户付帐方式：所有将被转入甲方总帐户的消费, 如房费、会议费、宴会费用及杂费等。甲方需提供所有具有甲方总帐户签单权的人员名字（签名式样附后）。所有转入甲方总帐户的费用必须由甲方提供有签单权的人员签字认可。所有甲方总帐户中的费用将于团队离店当日予以全额付清。由于乙方的过失所导致此次活动无法举行,则乙方对甲方的赔偿额将相当于而不超过此次活动的总预计消费费用（“责任免除”条款除外）。五、布场及搭建要求如甲方需在乙方外围、或在乙方酒店内公共区域和会议室进行装饰和布置的，须事先征得乙方同意，并于 年 月 日前将含有效果图和附有具体数据平面图的布置方案提供给乙方，经乙方确认后方可布展；若甲方未经乙方同意即在乙方公共区域摆放或设置指示牌/背景板,乙方有权予以拆除。甲方自制指示牌、易拉宝或背景板只可摆放在相关会议室门口，指示牌和易拉宝尺寸不超过