班组长管理提升培训概论.ppt

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班组的定位 ●班组是企业的细胞 ●班组管理是企业管理的基础 ●班组工作是企业一切工作的落脚点 班组长的定义 班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。 班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由现场/车间主管指派或由群众选举经现场/车间主管批准产生。 基本职能 杰出班组长的基本职能1 基本职能 班组长的基本职能2 基本职能 班组长的基本职能3 什么是企业 一、认识企业 1、企业的意义:其原意是指具有冒险与进取及创造的精神,英文是Enterprise。是工业(INDUSTRY)和商业(BUSINESS)的总称,也就是以工业为基干,将原物加工使其改变形状性质,以科学方法扩大生产、扩展市场,达到销售的目的,再以商业的手段,直接、间接供应货物(GOODS)或劳务(SERVICES),以满足消费者的需求。 2、管理大师—彼得/杜拉克(PETER R DRUCKER):企业机构是社会的器官,它的目的是创造顾客。两大任务:营销和创新。 什么是企业 3、现代企业具备的要素: A)经营企业必须有计划 B)经营企业必须有组织 C)经营企业必须讲求效率 D)经营企业要创造利润 E)经营企业是要承担风险 4、近代企业的发展具有公共性、社会性、因此企业经营欲想继续屹立不摇地发展,企业之经营管理者必须向五方面负责,即:股东、员工、顾客、分包商、以及社会;有人称之为:“企业生存共同体” 对你来说,企业是个什么地方? 学习的地方; 个性、能力发挥的地方; 谋生的利益共同体; 人际关系的地方; 生活的地方; 竞争的地方。 什么是管理 一、管理的定义: 通过他人达到组织目的的一系列活动; 二、管理:它是一种方法、也是一种制度;是一种科学,也是一种艺术。 方法:运用法则、观念、工具、以达成管理的目标。 制度:管理的运行须要条理,这个条理则由众人制定,由众人遵守。 科学:基于学术之研究,实务之验证,搜集整理成若干的方法,而且此 方法,即简易又有效(双效)地取得预期的目标。 艺术:管理的执行,即没有太多异常情况,也没有完全的一成不变,管理的掌握与拿捏,有赖管理者的巧妙运用。 如何作好班组长工作 对自己角色的规范、权利和义务的准确把握: 对下代表经营者的立场, 对上代表生产者的立场, 对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场; 了解领导的期望值 : 准确理解领导的指示, 了解领导的风格, 让领导了解你; 了解下级对你的期望值: 办事要公道, 关心部下, 目标明确, 准确发布命令, 及时指导, 需要荣誉。 班组长工作的意识 自觉工作的意识; 客户意识; 团队与合作意识; 竞争意识; 学习意识; 创造性开展工作的意识 班组长工作的基本守则 比上级期待的工作成果做得好; 懂得提升工作效能与效率的方法; 在指定的期限内完成工作; 工作时间,集中精神,专心工作; 任何工作都要用心去做; 对上司交办的工作要注意有反馈; 要有防止错误的警觉心; 做好整理整顿; 要有不断改进工作的意识; 养成节约费用的习惯。 班组长的常见类型 生产技术型; 盲目执行型; 劳动模范型; 哥们义气型。 如何开展工作 管理循环:PDCA与SDCA 如何接受任务? 主管叫你时: 用有朝气的声音立刻回答; 不要闷不作声的走向主管; 不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答。 带上记事本,以便随时记下主管的指示。 记录主管交代事项的重点: 具有核对功能; 备忘和检查工作; 避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。 正确理解命令: 不清楚就问清楚,但切忌使用反问句? 尽量具体化地向主管确认; 让主管把话说完后,再提意见和疑问; 使用5W1H来理解。 报告对象 报告时机 做好计划时: 让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项; 请主管指示和审核计划,并认可。 中间报告: 让主管了解你的工作进度; 让主管知道你在干什么。 紧急报告: 发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。 工作结束时: 工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是你工作成效得到确认的重要步骤; 保证工作的有效性。 如何报告? 口头报告: 先说结论; 简洁、正确; 要事实不要臆测,误导是要负责的; 不要遗漏重点; 成功、失败要明言。 书面报告: 谴词用语要简单易懂; 标题清楚; 尽量用图表、数字说明; 报告顺序要合逻辑; 利用添附资料说明。 如何解决问题 三大步骤: 发掘问题 分析问题 改善问题 十小步骤: 问题定义 问题检讨 问题深化 问题界定 原因分析 对策拟定 对策分析 实施追踪 效果确认 再发防止。 如何解决问题 问题定义: 问题内容是什么(WHAT)? 是谁发

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