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关于万能网络4.7发布的申请书 一、项目概述：周期及人员 万能网络4.7优化和功能升级项目自2008年5月15日开始启动，升级内容由楚立恒起草，并和孙伟华、齐占英会商后确定算法，编码工作主要由楚立恒负责，到2008年6月中旬第一次测试完毕，主要增加功能是智能补货、动态盘点、自动盘点、兼容了远程接入等重要功能，由于其他项目挤占时间，中间项目停了一个月，7月23日召开验收会后，进行了第二轮调整开发，7月底完成第二轮测试，现已测试完毕，通过验收。 二、验收意见： 验收标准 项目经理意见 测试经理意见 总工意见 按照需求完成产品开发 开发过程中已至少进行过两次产品评审 已进行了两轮以上高强度的测试，并且测试过程中发现的Bug已经被修复 各相关的文档齐全，代码规范 产品符合《博士德公司软件形象标准》 董事长签字予于正式发布： 万能网络2008升级报告 一、 升级新功能： 2 二、 修正问题： 5 升级新功能： 1、在【配件管理】模块盘点单中，增加【智能调整】(动态盘点)： A、 操作过程：用户做好盘点的准备后，即可手拿相应工具(纸、笔、条码枪等)到库房进行点货，记录两个关键数据，每个商品的点货数量和此时的点货时间（含分秒），不必中断正常业务，销售和进货等可正常进行，随后，将记录的点货数量和点货时间录入博士德进销存软件的盘点单中，执行盘点即可得到准确的库存数量，可等所有商品都点完后统一执行盘点，也可点一部分商品后执行盘点，再用类似办法盘点其它商品。 B、 优点：不影响正常业务的开展，不必考虑点货周期太长，即使盘上一个月，也能正确地获得真实的库存。 C、 两个必要条件： 1. 某个商品从点货到执行盘点这段时间内，所有涉及该商品的业务单据的时间都要和实际时间保持一致，即不要补录该商品的单据。 2. 某个商品从点货到执行盘点这段时间内，不要出现该商品帐和库分离的现象，比如销售了不出库，或出库了不记账。 只要满足以上两个条件的商品，最终的盘点数量都是准确无误的。 D、 工作原理：博士德软件根据自己的软件特点，使用点货数量和点货时间，通过科学的算法能够准确地计算出截至到执行盘点时的现实库存。这一点已为众多客户的实践所检验。 E、 计算公式： 点货数量：S 点货时间：T 点货之后的入库数量：RS 点货之后的出库数量：CS 库存：KC 帐面数量：ZS 实际数量：SS 调整数量：TS ZS = KC SS = S + (RS – CS) TS = ZS- SS 2、自动盘点： A、 自动盘点的两个适用情况： 1、适用情况一：当某商品库存数量为负数，有一笔正常进货记录入账，此时自动 盘点将会启动，自动将库存成本价调为进货价格。盘点金额会在统计分析中反映。 2、适用情况二：经过一笔业务后，某商品库存数量变为零，而此时库存金额不为零，此时自动盘点将会启动，自动将库存金额调为零，将成本价调为最近一次进货价，避免以后的成本误差。盘点金额会在统计分析中反映。 B、 自动盘点公式及条件： 盘点公式说明： m = 库存金额 k = 库存数量 j = 库存平均价 d = 入库单价 lm = 调整金额 lm = k * d - m m = m + lm a、 库存有负数增加（即：发生业务前库存小于0，发生业务后库存数量增加）并且库存平均价大于0和不是盘点业务的出入库时进行自动盘点。 盘点方法： 当 k = 0 时 m = m + lm j = d 当 k 0 时 m = m + lm j = (m + lm)/k b、 当前库存数量为0，库存金额不为0并且不是盘点业务的出入库时进行自动盘点。 盘点方法： m = 0 j = 最近一次进货进价 3、优化新建单号： 解决新建单号在个别电脑上建重的问题。 4、在【经理查询】模块中【库存】菜单下增加【配件库存智能补货】功能。 智能补货说明： A、 选择统计方式进行数据统计。 统计方式： 1. 将前 n天的销售量作为统计依据 2. 推算将来 m天的补货量 3. 进货周期 t天(从订货至收到货的时间) 计算公式： ?????? 将来m天的补货量 = 预计补货数量?+?进货周期内销售数量 - 当前库存??? 其中：?????????? 预计补货数量??????? = (日平均销售量)? * (m天) ?????????? 进货周期内销售数量? =?(前n天的销售量) * (进货周期t天/n天) ?????????? 日平均销售量??????? = (前n天的销售量) / (n天)  公式说明： ??? 1. 如果将来m天的补货量小于0，则无需补货???