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* * 最常用三线表 * * 可以让看的人一目了然,聪明的听众当然不会因为那些数字就相信你,他们希望你加以诠释,告诉他们那些数字有何意义!利用图表,让听众即刻就可掌握数字之间的关系比较。 * * 一句话就能让听众明白 * * 事实上,图片不但和人一能说话,有时还说得更有力。 * U S T B U S T B U S T B University of Science and Technology, Beijing Making Presentations Slide * Topics to Be Discussed 开场白 标题 背景 具体内容 表格 文本 图 讨论 致谢 结论 选题依据 Slide * Opening A Presentation Introducing yourself I’m here today to… My purpose today is to… My goal for this presentation is to… The aim of this presentation is to… The reason why I’m here today is to… 作者 单位 日期 标 题 以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合,要求简明精炼、具体确切。 中文20字,英文10单词; 避免应用不常见的缩略词、首字母缩写、字符、代号和公式等; 少用结构助词或修饰词。 页眉 页脚 至少是部分内容的创意或构思者,参与选题和设计; 数据的采集者,并能解释其有关信息; 参与报告的撰写或修订; 能对报告内容进行答辩。 Slide * Backgrounds 目前国内外研究的现状(15~20年) 取得了哪些成果 存在的不足或需要改进之处 引出自己的研究 Slide * 选题依据 和现有技术、方法对比,指出自己研究的优势; 提出问题,开门见山。 交代背景,提供依据。 阐明意义,突出价值。 点题收口,简明扼要。 Slide * 具体内容 1. 实验材料 2. 实验过程 3. 结果和讨论 4. 结论 Slide * Material Methods 主要说明研究所用的材料、仪器、方法及基本过程,为报告的科学性提供依据,便于他人重复。必须指出:不能被重复验证的研究结果是不能为科学界所公 认的。 Slide * 文 本 运用关键字或标题作提示,不是解说(最基本、最主要、最精炼) 清晰易懂是演示文稿的首要目标,避免信息过多 文本一定要大小适中,有足够的对比度 “KISS”的原则(Keep it simply simple)一张勿多过6行字,若为英文则每行不应超过6个字 Slide * 数据与数字 数字决定着报告的可信度,给出证据 Slide * 表 格 精确、鲜明地表达数据,有助于分析对比 制表通则:项目完整、突出重点、表文对应、线条简洁、 排列规则、符号规范、注释明确,一个表格一个中心内容 Slide * 表格的类型 按结构形式分类:有线表、无线表和系统表等; 按具体内容分类:数据表、统计表、流程表等; 按表中数字来源分类:观察数据和导出数据; 按表的作用分类:表达十分精确和显示变化趋势。 Slide * 图 Diagrams are roadmaps for following the meaning of figures 一张图胜于千言万语,直观、形象、生动 谈数字、谈统计,最高明的方法是化抽象为具象,将数字制成图表 Slide * 图 数量关系图(曲线图、直方图、圆形百分比图)、示意图、实物图、工程图、 SEM、TEM照片、XRD等 目的明确、简明易懂、准确美观,说明图表的意义要简单明了(注意:表示整个图所代表的意义要用动词“show”,而表示图中各部分的要用“represent” ) Slide * 比 较 事 实 和前人比较、和同行比较、和自己比较(不同条件) There are important differences between A and B There are great distinctions between A and B There are obvious contrasts between A and B We can see discrepancies between A and B We find great differences between A and B Slide * 为错误向

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