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志愿云上海志愿者管理系统操作手册-杨浦区志愿者家园
志愿团体统计 1、点击左侧菜单“团体统计”,进入团体统计页面,可查看下级团体信息并导出团体信息 2、点击“导出全部子团体”按钮,即可导出本团体的直属下级团体信息 3、点击“导出查看团体”按钮,即可导出设置本团体为查看团体的团体信息 4、点击“志愿团体名称”标题链接,可查看团体的详细信息 5、点击“成员”或“项目”数字链接,可查看相应的信息内容 .32. 志愿团体设置 1、若设置成员加入方式为“验证信息加入”,则志愿者在申请加入时,需审核申请,方可加入;若设置成员加入方式为“允许任何人加入”,则志愿者在申请加入时,无需审核申请,即可加入;若设置成员加入方式为“拒绝任何人加入”,则志愿者在申请加入时,无法进行申请;若设置成员加入方式为“免审加入”,则志愿者在申请加入时,需填写免审密码,方可加入 2、若设置用户名优先列为“只显示用户名”,则在志愿团体成员“用户名/学号”信息列下只显示用户名信息;反之,有学号则优先显示学号,无学号,再显示用户名 .33. 本团体志愿者管理 正式成员 1、点击“导出成员”按钮,即可导出本团体成员列表下的志愿者信息 2、点击“成员分组”按钮,可对选中的成员信息进行分组 3、点击“添加成员”红色按钮,弹出网页邀请志愿者加入团体,输入通过实名认证的志愿者信息:姓名和证件号码,再次点击“邀请加入”按钮,志愿者即可邀请成功 4、点击“剔除成员”按钮,可对选中的成员信息进行删除 5、点击“重置密码”按钮,可对选中的成员信息进行密码重置 6、点击“邮件短信通知“按钮,可对选中的成员信息进行邮件和短信的发送 7、点击”志愿者编号“字段链接,可查看志愿者卡 8、点击”姓名“字段链接,可查看志愿者个人详细信息 .34. 申请加入 1、点击左侧菜单“我的成员”-“申请加入”,进入申请加入信息页面,可查看志愿者申请加入的团体成员信息及可实现页面下各功能的操作 2、点击“同意加入”按钮,可对选中符合标准的志愿者进行同意加入团体,则选中的志愿者即可成为该团体正式成员 3、点击“拒绝申请”按钮,可对选中不符合标准的志愿者进行拒绝加入团体,则选中的志愿者将被剔除出该信息列表 4、点击”姓名“字段链接,可查看志愿者个人详细信息 .35. 成员分组 1、点击左侧菜单“我的成员”-“成员分组”,进入成员分组页面,可实现页面下各功能的操作 2、点击“添加分组”按钮,弹出网页添加分组,输入分组名称,再次点击“添加分组”按钮,分组即可添加成功 3、点击“删除分组”按钮,可对选中的分组信息进行删除 4、点击分组操作下的“修改”按钮,可进行分组名称的修改 .36. 本级团体志愿项目管理 待审批项目 1、点击“发布新项目”按钮,可发布新项目信息 2、点击“志愿项目名称”标题链接,可查看项目的详细信息 3、点击项目操作下的“修改”按钮,可进行项目信息的修改 4、点击项目操作下的“复制”按钮,可进行项目信息的复制 5、点击项目操作下的“删除”按钮,可进行项目信息的删除 .37. 运行中项目 1、点击“志愿项目名称”标题链接,可查看项目的详细信息 2、点击项目操作下的“修改”/复制/“排班”/“结项”按钮,可进行项目信息的修改、复制、排班、结项 3、点击岗位操作下的“招募”/“通知”/“记时”/“评价”按钮,可进行岗位成员的招募、通知、记时、评价 .38. 已结项项目 1、点击“发布新项目”按钮,可发布新项目信息 2、点击“志愿项目名称”标题链接,可查看项目的详细信息 3、点击项目操作下的“删除”/复制/“延期”按钮,可进行项目信息的删除、复制、延期 4、点击岗位操作下的“记时”/“评价”按钮,可进行岗位信息的记时、评价 【注:自动结项的项目30天内可延期一次】 .39. 下级团体志愿项目管理 待审批项目:只有拥有“初级团体组(团体)”、“中级团体组”和“高级团体组”角色的志愿团体才具备此功能。 1、审核分为“初审”、“验审”、“洽谈”、“终审”“四个步骤,终审通过以后,下级项目即算审核通过 2、点击“志愿项目名称”标题链接,可查看项目的详细信息 3、点击项目操作下的“修改”按钮,可进行项目信息的修改 4、点击项目操作下的“审批”按钮,弹出网页审批项目,输入审批意见,可对项目进行审批 .40. 运行中项目 1、点击“志愿项目名称”标题链接,可查看项目的详细信息 2、点击项目操作下的“查看”按钮,可进行项目信息的查看 3、点击岗位下的成员数字链接,可查看相应的信息内容 .41. 已结项项目 1、点击“志愿项目名称”标题链接,可查看项目的详细信息 2、点击项目操作下的“查看”按钮,可进行项目信息的查看 3、点击岗位下的成员数字链接,可查看相应的信息内容 .42. 三、志愿项目操作指南 .43. 志愿团体发布新项目 1、点击右上角“发起项目”链接,进入项
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