公关活动策书格式.docVIP

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公关活动策书格式

公关活动策划书 一、标题    一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。    标题可以直接写成“XX公司XX活动策划书”,也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将“XX公司XX活动策划书”作为副标题列在其下。 二、主题 用简洁的语言概括公共关系活动创意内容。 如:桂林中学百年华诞庆典活动的主题为“同一身份,同一盛事”。 三、前言/项目背景 通过阐明活动的背景和需要,引出后面的具体策划内容、方案,说明举办这一活动的迫切性、针对性和意义所在。 一般说来,背景内容包括两部分:一是社会、公众和市场需要,二是组织自身发展需要。 如: 经过2004年的调整后,2005年中国汽车市场正在回归理性。众多的汽车生产厂商自2005年4月上海车展开始,就在为下一轮的竞争积蓄力量和潜能。据中国汽车工业协会7月的统计数据,2005年上半年我国汽车产销量分别为281.52万辆和279.24万辆,同比增长5.15%和9.35%,乘用车中的轿车累计产销量分别为125.54万辆和122.80万辆,同比增长2.04%和9.29%,呈现稳中有升势头。其中,中级轿车越来越成为市场的中坚力量,已占据四成的市场份额,但竞争的火药味也越来越浓。 REIZ锐志是一汽丰田2005年推出的中级轿车新品,于2005年的10月26日正式上市。但在此之前,锐志在国内的知名度几乎为零,如何有效地在上市前树立品牌知名度,充分传递产品信息,在知名度为零的情况下快速锁定目标消费群体,继而让锐志成为被广大消费者接受的中高档汽车的强势品牌,特别是后驱车的最强势品牌,是项目面临的最紧迫的课题和挑战。 四、目标    为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。    目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。 五、活动方案/实施方案/实施步骤 实施步骤一般分为:准备阶段、实施与传播阶段、善后阶段。 在每一个阶段一般都要写明活动时间或时机、场地、人物(包括实施人员)、方式等要素,并将其进行动态的组合,从某种意义上说就是公共关系活动在文本上的预演。 活动内容可按活动1,活动2,活动3的顺序编排。 六、传播策略/宣传推广策略   媒介的选择,传播的方式要有针对性、可行性、有效性。 七. 活动计划    活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。    活动计划要丰富,有周密性、可操作性和具体性。 八. 经费预算    经费预算要合理、全面、留有余地。 九. 效果评估 在活动方案、实施计划及经历预算完成之后,应事先对这一活动的成败定出一个评估标准。诸如活动各环节的规范操作和呼应,活动应取得的效应,活动参与人数和信息覆盖人数,社会公众的反映,以及主办(出资)机构通过这一活动在知名度和美誉度方面的提升,等等。效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。 如: (1)活动实际参加人数不少于XXX人。 (2)媒介有关活动报道不少于XXX篇(次)。 (3)活动信息覆盖率:本地区人口的?%。 (4)活动现场执行情况不发生任何明显失误。 (5)活动经费使用情况严格控制在预算之内。 (6)活动后公司知名度提升?%。 (7)活动后公司美誉度提升?%。 十. 署名 文案最后需写明: 1. 策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。 2. 策划书写作时间。X年X月X日。

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