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赵朝刚 大家好！在百度的，（网页，图片，文库，知道，视频，音乐，贴吧，百科） 只要打上我《赵朝刚》的名字，都能找得到啦！欢迎大家光临！ 零起点学办公自动化 第11章 Excel表格操作 本章说明 Excel表格是在Excel工作中制作完成，各类数据处理完成以后，基本上是通过表格的形式体现出来的。因此掌握表格操作，是格式化数据的前提。 本章主要内容： 表格中插入点的移动 表格范围选取 表格的生成 表格的行高与列宽的设定 表格的复制和移动 表格行列的移动与复制 表格中数据的输入与填充 本章拟解决的问题： 如何在表格中移动插入点？ 如何进行单元格范围的选取？ 如何给现有数据添加表线？ 如何设定表格的行高与列宽？ 如何对表格进行复制与移动? 如何移动或复制工作表？ 如何锁定单元格？ 如何对表格中的数据进行填充？ 如何在不同的单元格输入相同的数据？ 如何在单元格中输入分数？ 如何将数据填充至同组工作表？ 11.1 表格中插入点移动 11.2 表格范围选取 1.鼠标拖动法 可以连续选择，可扩大或缩小 或Shift+左键 2.整行与整列的选取：单击行号或列标 鼠标拖动可以选择多行或多列 3. 在名称框中输入单元格编号，如A1:B6，然后单击Enter键，即可选取A1：B6单元格的区域。 11.2 表格范围选取 4.按住Ctrl和鼠标左键 不连续单元格的选取 5.Ctrl+A/全选按钮选取 全选按钮 11.3表格的生成 表格范围选取完成后，就可以给表格加上表线生成表格 例如：将A1单元格到B6单元格区域生成表格 （1）选取单元格。 （2）单击【开始】→【字体】→【边框】，在弹出的下拉列表中，选择“所有框线”，即可生成表格。 11.4表格中行高列宽设定 表格行高和列宽的设置可以通过以下两种方式实现： （1）鼠标拖动“行号间”或“列标间” 列标间 列标间 11.4表格中行高列宽设定 （2）通过【开始】→【单元格】→【格式】命令来调整最适合的行高与最适合的列宽，也可以通过输入具体的值来设置固定的行高与列宽。 （3）通过【开始】→【单元格】→【自动调整行高（列高）】 11.5表格的复制与移动 ^+C, ^+X, ^+V 在同一工作簿中的同一工作表移动或复制 移动：左键拖动 复制：^+左键拖动 11.6 表格中数据的填充 P149 1. 上下左右填充 在当前单元格的上下左右面填充同样的数据 “开始”——“编辑”——“填充” 向上：^+D 向下：^+R 11.6 表格中数据的填充 P149 2.序列填充 “开始”——“编辑”——“填充”——“系列” 11.6 表格中数据的填充 P149 2.序列填充 “开始”——“编辑”——“填充”——“系列” 给定单元格区域范围 将给定区域选中，在“序列”对话框中选择填充的类型设定步长值 给定终止值 设定序列产生的位置、类型、步长值和终止值 11.6 表格中数据的填充 P149 3.等差序列和等比序列 4.日期序列 按日、工作日、月、年填充 填充柄 按左键拖动填充柄系统默认 按日填充 ^+左键拖动填充柄是复制日期 例：在A1输入“2012-1-1”后，拖动 填充 复制 右键拖动填充柄，弹出快捷菜单 按日填充 按工作日填充 按月填充 按年填充 11.6 表格中数据的填充 P149 5.自动填充 有规律的序列 公式复制 例：在第一行输入数据，自动填充或拖动填充柄填充 11.6 表格中数据的填充 P149 6.自定义序列 某些数据本身没有规律，但在使用 些数据时又须将其按有规律的序列来使用，此时可以将春定义为自定义序列 可以手动输入字义，也可以导入单元格数据来定义 Office按钮——“Excel选项”——“常用”，单击“编辑自定义列表” 百度查 11.6 表格中数据的填充 P149 7.不同单元格输入相同数据 选中多个单元格，输入数据 ^+Enter 11.6 表格中数据的填充 P149 8.记忆式键入 填充的数据已经填充过，通过Alt+↓打开键入列表，然后通过光标键进行选择为完成填充 9.分数的输入 填充分数如1/2时，系统会默认 日期格式，填充为1月2日 只有在填充时先输入“0”，然后空格，之后再输入“1/2”才能输入分数 填充分数如3又1/2时，输入：3+空格+1/2 11.6 表格中数据的填充 P149 10.填充至同组工作表 将当前工作表中的表格或数据填充至其他工作表中 除复制、粘贴外，可利用“填充至同组工作表” 至少是两个工作表 选中表格或数据区域 用Ctrl或Shift选中多个工作表 “开始”——“编辑”——“填充”——“成组工作表” 11.6 表格中数据的填充 P149 11.不同工作表输入相同数据 选中多张工作表， 输入数据 练习 KSE