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企业差旅报销标准
企业差旅报销标准
为了加强财务管理,控制管理费用支出,提高公司的经济效益,根据经营管理的需要,参照有关费用支出标准,需要制定以下的报销标准!下面就随爱汇网小编一起来了解下吧!
企业差旅报销标准(一)
一、 乘坐交通工具的规定:
级别 飞机 火车 轮船
部门主管以上 飞机 硬卧或软卧 二等舱
其他职员 须经部门经理批准 硬卧 三等舱
1. 乘坐火车须8小时以上,方可购卧铺票;报销时按票价的20%给予路途补贴。
2. 乘坐硬坐在8小时以上,未补购卧铺票的,报销金额按卧铺票价报销。
3. 关于定票费的规定:定票费金额在车票金额的20%以内时,实报实销,超过20%的,由部门经理签字后方可报销。
二、 住宿费、市内交通费及出差补助费标准规定
1. 住宿费标准:
地区 总经理级 部门主管级 其他职员
经济特区、直辖市、省府所在地 150 120 100
上述城市以外的其他地区 100 80 70
说明:(1)在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。
(2)因特殊情况超出住宿费标准的,须经总经理批准才能报销。
(3)出差期间,公司未安排住宿同时又没有住宿发票的(住在朋友或亲友家)总经理及部门经理应按每日100元补助,其他职员按每日20元补助。
2. 出差补助标准不分地区、不分级别,每天50元(包括市内公共交通)
3. 出差24小时以内,8小时以上算一天,出差不到8小时算半天。
4. 参加会议,对方安排食宿或交纳会务费的,按补助标准的50%补助。
5. 市内交通原则上不搭出租小车,有特殊情况者,由部门经理审批报销数额。
6. 随总经理一同出差的职员,按总经理标准报销。
开始执行日期:2015年7月1日 批准:
企业差旅报销标准(二)
为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本差旅费报销制度。
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的出差申请单,填写用款申请单,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的出差申请单和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款,本着前账不清、后账不借的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准
总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行包干使用,节约归己,超支不补。
(1)住宿标准(金额单位:元。下同):
三、报销办法
(一)住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
(二)伙食补助费报销办法
中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
(三)交通费报销办法
1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
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