科技期刊编排规范化择要-北京玛格泰克科技发展有限公司.DOC

科技期刊编排规范化择要 陈 浩 元 (北京师范大学学报(自然科学版)编辑部, 100875, 北京； ；chenbj138@) 1 准确掌握、正确执行标准 我国的国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。1992年以后发布的国家标准，其标准编号中的代号为“GB”的是强制性标准，而代号为“GB/T”的是推荐性标准；出版行业推荐性标准编号中的代号为“CY/T”。在现行有效的标准中，强制性标准约占20%，而专门为编辑出版制定的标准都是推荐性标准，其代号均为“GB/T”。 关于标准的实施，早在2001年1月6日，新闻出版总署发布的《新闻出版标准化管理办法》要求：“强制性标准一经批准发布，必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。”“推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行，则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。”“鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准 和行业标准，制定严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用……任何单位不得无标准生产。” 我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期刊。对强制性标准应严格执行；对推荐性标准，尤其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准，也都应积极自觉地采用。 准是由对一定范围内的现实问题或潜在问题制定的共同使用和重复使用的条款组成的，这些条款的表述用词是十分严密的。为了准确掌握并正确实施标准，我们一定要注意区分条款的下列3种表述方式。 1) 陈述型。陈述型条款在标准中仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。其表述形式有： a) 利用一般陈述句提供信息。例如： “期刊一般依次分卷期出版。” “在组合形式的单位中，用专门名称和符号往往是有益的。” b) 利用助动词“可”或“不必”表示在标准的界限内允许的行为。例如： “根据需要，目次页可用1种以上的语言给出。” “期刊可出版增刊。” “整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。” c) 利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性，没有必须要做到或建议做到的意思。例如： “刊名应当简明确切，能够准确界定该期刊所涉及的知识内容和活动领域，并便于引用。” “在空载的情况下，机车的速度能达到200 km/h。” 2) 要求型。要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。其表述方式有： a) 利用祈使句直接表示指示。例如： “刊名不得随意变更。” “单位符号一律用正体。” b) 利用助动词“应”或“不应”等表示必须满足的准则。如 “目次表条目应与其对应的内容一致。” “科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节，应以以阿拉伯数字‘0’作为该级层次的前置部分的编号。” “封一、封二不应编入期刊的连续页码。” “不许用重叠词头。” 3) 推荐型。推荐型条款介于上述1)和2)之间，既不是強烈的“要求”，也不是一般的“陈述”，常利用助动词“宜”或“不宜”等来表述。 在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性。例如： “目次页不宜编入期刊正文的连续页码。” (期刊文章各部分的字体、字号以及编排形式)“如需要变更，宜从新一卷(年)的第1期开始。” 某个行动步骤是首选的但未必是要求的。例如： “广告宜单独编制广告目次。” (条码)“优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角。” 不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤。例如： “期刊文章的正文部分其字号不宜小于汉字5号字。” (页码)“一般不应逆转。” “文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。”“可”“宜”。 2 期刊编排格式 2.1 1) 封一上的刊名编排要位置显著，易于识别，字号应大于其他信息的字号，广告的图案、文字及照片等不得对其构成干扰。 2) 中文期刊刊名应采用规范汉字，可有与刊名同义的其他文种(一般为英文)的并列刊名。外文期刊应有中文并列刊名，并同时刊印在封面上，首选位置为封一。 3) 中文期刊应按GB/T 3259的规定在适当位置, 如封一、目次页版头或版权标志块, 完整地标注刊名的汉语拼音。汉语拼音刊名的拼写应以词为书写单位，并一律横写；每个词的第1个字母要大写，也可全部大写。如因设计需要拼音刊名采用竖排，应将横写刊名顺时针旋转90°。 2.2 封面包括封一、封二、封三、封四和书 脊。 1) 封一上应标明以下项目： a) 刊名，包括可能有的副刊名和并列刊名。 b) 出版年、卷号、期号，或出版年、期号。不必标明“月”。 c) 主办者(刊名已主办单位者除外)。 d) 中国标准连续出版物号ISSN和CN 号。按GB/T 9999规定，二