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小结 Excel的基本概念：工作薄、工作表、活动单元格、相对引用、绝对引用、函数 工作表的编辑、复制、移动、改名、设置格式 公式和函数的应用 数据的排序、筛选、汇总、分析 * * 　　通过前一张幻灯片的介绍，我们知道使用“自动筛选”功能能方便、快速地对数据清单中大量数据进行准确提取，同时辅以“自定义自动筛选”功能完成某些特殊筛选操作。但是随着筛选条件复杂性的增加，使用上述方法就有点费事，有时甚至完成不了要求。 　　“高级筛选”命令能使你筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中包含复杂的“与”和“或”关系的数据。要使用“高级筛选”命令，必须先建立筛选条件区域，该区域用来指定筛选出的数据必须满足的条件。筛选条件区域类似于一个只包含条件的数据清单，由两部分构成：条件列标题和具体筛选条件，其中首行包含的列标题必须拼写正确，与数据清单中的对应列标题一模一样，具体条件区域中至少要有一行筛选条件。条件区域中“列”与“列”的关系是“与”的关系（即“并且”的关系），“行”与“行”的关系是“或”的关系（即“或者”的关系） 强调：由于筛选条件区域和数据清单共处同一个工作表中，所以它们之间至少要由一个空行或空列隔开。 * * 　　分类汇总，顾名思义，就是首先将数据分类（排序），然后再按类进行汇总分析处理。它是在利用基本的数据管理功能将数据清单中大量数据明确化和条理化的基础上，利用Excel提供的函数进行数据汇总。 　　以幻灯片中的示图为例，如果想要分别察看每个分公司的人员运作费用总和，需用到“分类汇总”功能，Excel将自动创建工时、插入分类汇总与总和行，并自动分级显示数据，结果数据可以打印出来，甚至可以使用图表功能直观形象地表现出来。 分类汇总步骤： 1）先选定汇总列，对数据清单进行排序。例如“分公司”列； 2 ）在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格，选定该数据清单； 3 ）使用“数据” /“分类汇总”菜单命令； 4 ）在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。 5 ）在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。 6 ）在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。 清除分类汇总：在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。 注意：要使用分类汇总的数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。 教材参考6.9.4节内容。 计算机应用基础 excel 进入第四个区后 登陆 进入“计算机应用基础”课程 下载“excel练习素材 ”到桌面，双击excel.rar，解压缩 Excel 2003 操作要点 工作簿与工作表 单元格格式菜单 单元格的相对、绝对和混合引用 使用公式和函数 图表（系列在行、列） 排序（第一关键字、第二关键字、第三关键字） 筛选（自动筛选和高级筛选） 分类汇总 数据透视表 页面设置 EXCEL常用函数 1. SUM(number1,number2, ...) 返回某一单元格区域中所有数字之和 2. AVERAGE(number1,number2, ...) 返回计算平均值 EXCEL常用函数 3. MAX(number1,number2,...) 返回最大数值。 4. MIN(number1,number2, ...) 返回最小数值。 EXCEL常用函数 IF函数 IF（logical _ test , value _ if_ true , value _if _false ） =IF(B11＞=60 逻辑判断式 当逻辑判断式为真时，返回的值 当逻辑判断式为假时，返回的值 ,”合格” ,”不合格”) logical _ test value _ if_ true value _if _false EXCEL常用函数 COUNTIF(range,criteria) 计算给定区域内满足条件的单元格数目。 Range：?? 需要统计的单元格区域。 Criteria?? ：统计条件 COUNTIF(B3:B6,60) COUNT(value1,value2, ...) 返回单元格区域中数字项的个数 地址引用 相对引用 复制原始单元格取值位置的相对关系 绝对引用 一个算术项的取值位置相对固定,不能随拖拉而改变 混合引用 （行列都不固定A1） （行列都固定$A$1） （行或列固定$A1 A $1 ） 筛选 自动筛选 使用“高级筛选”功能 “高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。 或 与 数据筛选 “数据”菜单 “筛选” “高级筛选”命令 数据区域(系统会自动选择，包括字段名行)， “条件区域”