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A05原料出入库管理办法
原料出入库管理规定
1.目的和适用范围
1.1 目的
为确保生产制造部与物采部能进行正常的原料交接,并保证原料的数量、规格、产品质量符合要求,以及原料的存放不至于混乱,特制定本管理程序。
1.2 适用范围
本程序适应于公司产品入库验收时各部门人员的组织、职责安排的控制。
2.相关文件和术语
无
3. 职责
3.1 产品制造一部:
负责原料卸车,并吊到指定垛位。
3.2 质量保障部:
负责原料验收检验,确认原料的数量、规格以及产品质量符合要求
3.2 物资采购部:
3.2.1 负责原料入库时的清点、统计。
3.2.2 负责原料接车,并在原料钢板出现质量问题时负责与生产商联系。
4.活动描述
4.1 原料入库
4.1.1 原料到厂之前,物资采购部根据发货情况提前通知产品制造一部,通知内容包括:材质、规格、数量、重量等;
4.1.2 产品制造一部根据物资采购部通知准备好接收原料的垛位,每个垛位最大堆垛件数为16捆,堆垛钢板要求同一炉号、同一材质、同一规格按顺序堆放,每捆钢板件数之间要垫好木方,木方之间的距离为2米,上下木方必须保持一条垂直线。两端木方到钢板纵向边沿的距离不得超过2米。
4.1.3 原料进厂产品制造一部组织人力卸车。
4.2 检验
4.2.1 质量保障部对来料钢板的表面质量及外观尺寸进行检验,物资采购部对钢板的数量进行清点,并认真做好记录。
4.2.2 对于标签缺失的钢板件数,物资采购部对照质量证明书和装车单进行确认炉号,同时要在缺失标签的钢板上进行标记,标记内容为:规格、材质、炉号、张数。
4.2.3 对于来料存在质量问题的钢板,要在存放位置做好记录,在钢板上做出标记,排计划时要提示生产人员,如能修复,则由生产人员在生产前进行修复。
4.2.4 物资采购部与产品制造一部原料交接要填写《原料入库交接单》,交接双方对交接的钢质、炉号、规格、捆数、张数、外观质量进行签字确认,对于不合格的钢板要有注明,同时对不合格钢板做出标记,方便剔除的当时剔除,不方便剔除的在做生产计划时注明予以剔除。
4.2.5 产品制造一部在原料入库完成后,按实际入库情况填写《原料入库台账》
4.3 存放垛位安排
4.3.1 全厂18个垛位,东面的从0排~5排,其垛位分别为1、2垛,东面的为各排的1号垛,西面的为各排的2号垛,标记方法分别为:0-1、0-2……5-1、5-2合计12个垛位;靠近厂房大门西侧二个为6排、7排,抛丸机与热处理线下料辊道之间的为8排,6、7、8排东面的垛位号位1号垛位,另一个为2号垛位。
4.3.2 垛位分配原则为:0-1、0-2、6-1、6-2、7-2五个垛位为成品堆放垛位,5-1、5-2、8-1、8-2四个垛位为热处理后钢板堆放垛位,4-1为待处理品垛位,7-1为打包专用垛位,其余七个垛位为原料存放垛位;
4.3.3 吊号是指每垛钢板第一吊为1,第二吊为2;原料堆垛、成品堆垛等应按排、垛、吊顺序先后填写,如3排2垛12吊应填写为3-2-12。
4.4 原料出库
4.4.1 产品制造一部根据日生产计划,填写《原料出库单》,向原料管理人员发出原料钢板出库通知。
4.4.2 原料管理人员根据《原料出库单》将原料钢板出库,并做好《原料出库台账》。
4.5 原料库每3个月清库一次,每半年盘点一次,发现账物不符的立即上报产品制造一部,查明原因,提出解决办法。
5.记录
5.1 《原料入库交接单》
5.2 《原料入库台账》
5.3 《原料出库单》
5.4 《原料出库台账》
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