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* * * * * 餐費 請購單上用途說明欄 需說明會議名稱、或活動名稱及日期 就業模組學程必須檢附參加人數(用餐)名單 必要時需檢附出席會議簽到單 專家學者演講費、交通費 本國人本國人個人領據.doc 外國人外國人個人領據.doc 演講費與交通費應分開簽領 交通費不宜僅附對方的高鐵票存根或計程車收據當核銷憑單，應準備領據請對方簽收。 專家學者演講費、交通費 專家學者演講費 專家學者一小時1,600元 校長、講座教授一小時3,000元 部會首長級一小時5,000元 交通費 往返台北-台南2,700元 往返台中-台南1,350元 往返高雄-台南 300元 專家學者出席費 檢附會議記錄 檢附會議簽到單 出席者個人簽領收據 專家學者出席費為1,000-2,000元 鐘點費 就業模組學程、推廣教育班、或其他學程 根據授課教師應領金額，輸入系統，產生有電子條碼的應領清冊，無須領款人簽章，除非對方是領現金，並請與下述授課課程表一併送出核銷 檢附授課課程表內容應可與請領金額作勾稽 故列名教師姓名、課程名稱、上課日期、上課節次（時段）、上課時數、單位鐘點費等。 教材稿費 根據教材編製教師應領金額，輸入系統，產生有電子條碼的應領清冊 檢附列明字數、單價及總價之計算表（支給標準可參照教育部補助委辦計畫編列標準表） 必要時檢附講義之稿件樣張。 零用金制度 各單位辦理專題演講、會議餐費、寄件郵資可向出納組借支 流程 1.填寫零用金支借申請單(會計室網頁下載)送至出納組 2.上網填寫請購單暨黏貼憑證用紙送至出納組非送至事務組零用金申請.jpg 請購單「付款對象」欄註明「零用金」 預借款申請說明 針對活動當天小額採購以現金交易或支付給演講者，監評人員費用所需 研討會之便當、出席費、演講費 技能檢定 教務處、進修部招生作業 承辦人需提出簽呈說明及借據 除此應依照請採購辦法執行，完成驗收程序，及核銷作業後由學校逕付廠商 學生實習費支付說明 請承辦單位提出請購單，檢附各實習單位費用清冊即可。 會計室受理後，出納組依照名冊匯款或開立支票給實習單位。 此項不算預付款，承辦老師不需提出借據。 承辦老師須協助追蹤實習單位開立收據供核銷。 其他(未能事先取得對方領據) 對方正式公文要求校方付款，可能是年費或租金等其他。 承辦單位提出請購單及對方公文，會計室受理後，出納組依據匯款。 事後取得對方收據再作核銷。 此項亦不算預借款，承辦老師不需提出借據 小額收費系統 目前提供給各系推廣教育班收費開立正式收據 本系統應配合彩色雷射印表機及A4紙張 辦班(承辦)單位收款人當場應立即進入系統開立收據，並在收據經收人處蓋章，將收據第一聯 (收執聯)交給繳款人收執。 辦班(承辦)單位收款人當日所收取之款項含現金、匯票及支票，請於當日下午4：00前連同收據第二聯(會計聯) 送出納組入帳。辦班(承辦)單位收款人不可保管現金、匯票及支票至隔日。 小額收費系統(續) 步驟一、辦班(承辦)單位請提出已簽核開班簽呈向研發處申請收據開立。 步驟二、研發處設定系統使用人權限，班別名稱及收費金額。 步驟三、辦班(承辦)單位收款人請自本校會計室網頁登入會計系統即可使用收據開立功能。 步驟四、收據內容應輸入1.繳款人姓名或廠商全名，2.繳費金額及3.支票(匯票)號碼。 報告完畢 謝謝指教 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 嘉南藥理科技大學 97學年度教職員工教育訓練 會計業務說明 主講者：陳靜雯主任 主題 預算編列與執行 物品、設備、人事費請採購流程 人事費電子表單介紹 請購電子表單 憑證核銷要點 零用金制度 預支款說明 小額收費系統 預算編列與執行 單位年度預算編列 單位預算執行控制與查詢 教師專案計畫經費控制與查詢 其他 單位年度預算編列 以各單位代碼進入系統 每年3月進行新學年度預算編列作業 預算編列係以計畫別為依據，計畫可符合中長程發展計畫目標與策略，除人事費外，預算依一般例行性業務、計畫別、各項補助款或專案活動計畫支出劃分經常門、資本門編列(連結) 預算編列流程 各院、系（所）、中心及處室自行召開預算會議 各單位可將預算資料登入預算系統 並列印預算資料報表 各系所、中心須將預算書面資料送學院主管審核 說明：學院主管有平衡預算之權責，得採取必要措施，包括召開院級之協調審議會，以維持全院的預算平衡 各系所、中心根據院級協調審議會決議，請自行更正預算系統資料 將預算書面資料送交會計室彙整 會計室初審 召開預算審查委員會議 會計室依據預算審查委員意見修改預算 會計室提報校務會議決議 會計室提報董事會議決議 會計室呈報教育部並完成上網公告 預算流用原則 單位預算項同一計畫案（包含建教合作、國科會專題研