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律信外事综合管理信息系统 系统概述 律信信息的《外事综合管理信息系统》经过近多年开发，是采用目前最先进的软件技术平台而开发建立的 一套功能齐全，操作简便，运行可靠，处理快捷的全新的、网络化的、高效的跨平台应用的信息管理系统。 目标是希望通过信息化管理，有效提高工作效率，规范工作流程，确保出国管理的有效性，及时性，准确 性。汇德外事综合管理系统以提高外事业务办事效率为主要目标，涉及从出国（境）前的计划，出国（境） 项目的申报审批流程，出国（境）手续办理，到回国后财务及业务报告管理的全过程，及外宾来华的手续 办理和接待服务管理，为部委、机关、国际合作司、企事业单位、外办提供一体化的外事办理和管理的专 业解决方案。 系统采用B/S （浏览器/服务器）架构，无需任何插件，以纯WEB 实现整个业务流程的信息管理，将分布在 不同地点的部、委或企业基层单位联接起来，并通过网络与外交部外事系统对接，把外事管理信息有机整 合，实现跨越空间的管理，轻松完成从基层单位到部、委或企业集团总部再到外交部申、审、报、批、查 各个工作环节。 系统解决的问题 律信信息外事综合管理系统经过多年的不断完善，逐渐形成了一套为因公出国（境）手续办理和外宾来华 手续办理过程中涉及到各类单位，各类办事人员提供高效便捷服务的软件系统。不同的用户角色使用软件 可以解决不同的问题。 ◆出国（境）的团组人员： ● 学习，掌握出国（境）相关知识，手续。 ● 及时了解手续办理的进度。 ● 规范准确的填写签证申请表。 ● 及时交还护照（通行证）。 ● 提交团组总结报告。 ◆外事管理的财务人员： ● 贯彻财务预算制度，按标准自动计算费用，预算杜绝不必要的支出。 ● 程序化实现办汇，以及退汇，补汇等核销手续。 ● 核销完成后，自动生成各单位的结算单，并网上发布给各单位。 ● 随时掌控所有单位的出国（境）费用支出。 ◆外事管理单位的办事员： ● 及时发布出国（境）相关信息。 ● 网上初审出国立项，及时了解审批进度。 ● 自动生成，打印各类型批件，书，函，证明等文件。 ● 提高护照办理，借还，催缴以及机票订阅等事务的自动化程度。 ◆外事局管理领导： ● 网上审批出国立项，大大提高工作效率。 ● 全程有效监督和管理业务的处理进度。 ● 实时了解出国（境）经费使用情况，有效控制成本。 ● 国（境）外突发事件时，实时掌握团组人员在国外的具体情况。 ● 全面准确的了解出国统计信息，为计划决策提供依据。 ◆出国（境）申报单位： ● 网上申报，提高工作效率。 ● 大大节约因申报，办理出国手续所带来的差旅费等费用。 ● 及时了解手续办理的进度。 ● 随时掌控本单位的出国费用支出。 ◆外宾来华手续审批部门： ● 网上审批出国立项，大大提高工作效率。 ● 全程有效监督和管理来华手续业务的处理进度。 ● 实时了解来华人员经费代付的使用情况，有效控制成本。 ● 国（境）内外突发事件时，实时监控来华人员在国内的具体情况，为保证国内的国家、公民、财产、机 密信息的安全提供有效的保障。 ● 全面准确的了解来华各种统计信息，为计划决策提供依据。 ◆外宾来华接待部门： ● 及时查询、了解外宾来华进度。 ● 根据外宾来华进度，提前安排礼宾接待准备事宜,做到万无一失。 ● 帮助查询历史数据并为新的礼宾接待方案决策提供依据。 ● 整合相关数据，促进礼宾接待的高效、智能办理和管理。 系统组成 1.外事综合管理门户 外事综合管理门户的设计理念就是为每个人提供满足其使用习惯的工作工具，很好的实现工作要求的必要 性和充分性，具体包括：功能区，工作区，全景图，智能中心，个人主页，部门主页，公司主页，自定义 门户，以及其它快捷操作功能。任何用户在任何地方、任何时间只需登陆到管理门户，就能看到自己在外 事业务中的相关工作内容。 2.出国（境）计划管理子系统 因公出国境事务繁杂，手续办理流程周期长，费用开销大，必须为其制定合理的计划并严格执行，才可保 证企事业单位的工作规范高效，避免时间和资源的浪费。有效，合理的出国（境）计划管理是非常有必要 的，各单位可为自己下一年度的因公出国（境）工作制定详细的规划，并配合严格的审批工作，减少因公 出国（境）事务盲目性，有利于更好的安排和协调各项工作，进而提高整个单位的出国管理水平。 3.出国立项审批子系统 审批流程是因公出国（境）事项办理的重要环节，审批过程复杂，涉及单位和部门众多，造成各单位之间 的协调工作较难展开。其中包括：申报单位内部审批工作，申报单位与参团单位之间的审批工作、