成为推动学校教学、科研-中国地质大学档案馆-中国地质大学（武汉）.pptVIP

意义所在 我校的定位是研究型综合性大学，科研工作占据着很重要的位置，科研档案工作是科研工作的最后一个环节，是一个总结性的、记录性的环节，如果缺少了这个环节，再好的科学研究工作顶多也只能算是有“善始”而没有“善终”! 1.2 科研档案是我校的重要财富和资源 1.3 科研档案是学校科研发展历程的真 实记录 为此，学校还专门于2007年6月下发了《中国地质大学（武汉）关于加强科学研究档案和学术会议档案归档工作的若干意见》（地大发[2007]32号）,《意见》要求各有关部门、单位要把科研档案工作纳入本单位的工 作计划和职责范围，在经费、设备和人员配备等方面给予保障，学校将把档案建设工作作为年终考核的重要内容。就目前来看，其效果并不尽如人意，究其原因，我认为主要有以下四个方面的问题： 2.1 档案馆存在管理不到位，督办不力的问题 《高等学校档案管理办法》（教育部27号令，以下简称27号令）第十四条规定：高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期检查、总结、验收档案工作。而档案馆只做到了布置、没有很好地做到定期检查、验收、督促各单位的科研档案工作，以至有些项目负责人不知道哪些该归档、如何归档，所以说档案馆负有很大的责任。 2.2 学校对档案工作重视不够，对有关措施存在执行不力的问题 应该说学校领导对档案工作还是重视的，郝翔书记出席了07年的科研档案归档大会并就加强科研档案工作作重要指示，张锦高校长也表示力争参加今天的会议，各位校领导平时也很关心档案馆和档案工作。 但在学校的工作中档案馆和档案工作仍然是学校的边缘部门和边缘工作。在人力、财力安排上得不到足够重视，以致于档案馆仅有一位高级技术职称人员，70%人员为非学历教育本科以下文凭。与各高校档案队伍相比，我校的人员整体素质明显偏低。 另外，学校已明确提出了把档案建设工作作为对各单位年终考核的重要内容，但在实际工作中并没有得到有效执行，就连每年的科研评先工作中都没有给档案馆一个投票权。 2.3 科研主管部门存在着对科研档案管理没有完全到位,有关制度和措施有待加强的问题 《中华人民共和国档案法实施办法》第三章关于档案的管理中的第1条（总第十二条）明确指出：应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。 教育部《第27号令》第十六条规定：高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求组织本部门的教学、科研和管理人员及时整理档案和立卷。立卷人应严格按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案管理机构移交。 《档案法》和教育部《27号令》都明确指出科研档案由部门和项目组立卷并按时移交，近几年学校科技处也从未放松过对科研档案的收集管理，主要的科研项目档案也都收归到科技处统一管理了，但主要收存的是纸质材料，电子材料多有不全，纸质档案也存在抓两头缺中间的问题，而且没有按要求每年按时向档案馆移交。在出台的科研工作管理制度等方面也存在重立项、轻归档的问题。 但在学校以及院系从未把档案的建设管理工作与其他工作放在同样的地位。 档案的归与不归对学院的影响不大，对单位的年终考核也没有影响，因此自然得不到重视。部分科研负责人一方面因为工作繁忙，顾不上收集整理档案材料, 3.2 档案馆将成立专门的科室安排专门人员下 到科技处有关科室、院系及课题组等科研档案的“产生”部门进行档案材料的检查指导，加大对全校专兼职档案人员的业务培训以及对有关科研负责人的法律、法规宣传工作。将档案的收集指导工作落实到人，并推行目标责任制，工作业绩与年终考核挂钩。 3.3 不断提高我们的服务质量和服务水平，使全校师生在档案馆都能得到热情优质服务，坚决杜绝脸难看、事难办的现象在我馆内发生，使广大师生愿意往档案馆来归档、阅档。 3.5 争取学校的支持对档案库房进行改扩建，将所有档案进行集中管理，并辟出宽敞明亮的档案利用大厅，为广大师生利用档案创造良好条件。 3.6 采取有力措施加强对档案的管理与保护。 除加强安防、温控、湿控等常规保护手段以外，对涉密档案和有些达不到定密条件但项目负责人又不愿意公开的科研档案，我们有更加严格的管理规定，除项目负责人外，其它人员若没有项目负责人授权，就接触不到这些档案，这些措施有效解除了这些项目负责