z物管制度汇编--行政事务管理手册.docVIP

AN C目 录 第一章 公司组织管理 3 第二章 行政工作管理规定 4 第三章 文件管理 5 第四章 保密制度 6 第五章 会议制度 8 第六章 印章管理制度 10 第七章 档案管理办法 11 第八章 对外宣传报道管理规定 13 第九章 合同管理实施细则 14 第十章 医疗医药费管理制度 18 第十一章 内部车辆使用管理规定 20 第十二章 物资管理规定 21 第十三章 生活区住房管理办法 2 范文吧 范文 5 第十四章 公司工作服发放管理规定 27 第十五章 突发事件信息报告制度 28 第一章 公司组织管理 第一条 根据公司章程，公司实行董事会领导下的总经理负责制，实行统一领导，分级管理。做到指挥灵活，信息畅通，协调一致。 通过方针目标管理及各种经济责任制考核，调动全体员工的积极性 和主动性。 本着精干高效的原则，机构设置不搞一刀切，不搞上下对口，不因 人设事。 贯彻“责权统一”的原则，对部门及各类人员的职责进行明确、合 理分工。 逐步完善各部门、各员工的工作标准，并严格考核，以提高服务、 业主、客户满意度为中心。 本公司组织结构图 第二章 行政工作管理规定 第一条 为保证公司生产和经营活动的连续性、持续性和高效性，严肃工作纪律，规范日常工作行为，做好协调和服务工作，特制订本行政工作管理规定。 第二条 公司日常行政工作人员行使计划、组织、指挥、协调和监督五大管理职能，包括总经理、公司办公室及各职能部门、各服务部门经理。 第三条 行政管理工作恪守面向大局、服务公司、着眼基层、实事求是的工作思想，积极参与解决所辖范围内的各种问题。 第四条 公司组织机构实行直线职能形式。整个公司日常管理工作由总经理集中统一领导，各部门分级管理，各部门经理应用好用足手中权力，发挥最佳管理效益。 凡牵涉到部门与部门之间工作或利益不能协调时，应及时汇报总经理办公室；重大、紧急事件时，可越级向上反映。 第五条 行政管理工作人员办事精练、高效，戒拖拉、推诿，做到工作一日清，碰到问题沉着、冷静、果断。 第六条 办公场所做到整洁、卫生，办公人员需暂时离开办公室半小时以上的，须将办公桌上文件资料整齐并统一放置办公室靠墙一侧。办公人员在下午下班后必须清理办公室。 办公室人员工作规范： 一、工作风纪 1、办公室工作时间，员工应积极开展有益工作的沟通交流，但不得妨碍工作，应坚守工作岗位，不得随意串岗闲聊，需要离开时根据情况，或向上级领导请示，或知会同事，应在“人员去向告示牌写明去向” 2、保持办公室整洁，上班时间请勿在办公区域进食物，影响他人工作吸烟。 3、注意保密。公司所有员工都有保持公司秘密的责任和义务，务请保管好本人持有的公司涉密文件；未经授权或批准，不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等；对非本人职权范围的公司机密应做到不打听、不猜测、不传播；发现有泄密的情况应立即向有关领导报告；如有泄密实践发生，按上级公司有关保密管理规定及有关法律处理。 礼仪仪表 1、员工上班期间，应保持良好精神状态，讲究文明礼貌。同事之间应相互尊重、团结友爱、相互帮助。 2、员工上班时必须穿工作服（暂时未发工作服的员工应穿与工作服近似的服装）并保持服饰整洁、得体（公司人员周六、周日允许穿便服，但不得穿短裤、无袖衫、超短裙、拖鞋，保安员等工种公司另有统一着装要求的，按其具体规定执行。 3、员工上班时需注重个人仪容仪表，保持头发自然干净，男员工不蓄长 发胡须，女员工不浓装艳抹。 4、员工应提前10分钟上班，做好准备，准时上岗开展工作，倡导奉献精神，积极主动完成当天工作。 5、办公室待人接物要注重形象，上班时讲普通话，使用文明用语，不得大 声喧哗。接听电话时不宜电话铃响超过三声，接、打电话一般不使用免提健，应控制音量和时间。 6、上班时间不准串岗，随便翻阅他人办公文件、抽屉。 第八条 公司定时召开各种类型会议，参加会议人员务必在会前做好充分准备，在会议召开期间认真做好记录并积极发言，达到召开会议解决问题的目的。 第九条 公司通过各种渠道、包括报纸、广播、会议、黑板报等宣传有关党的方针、政策、公司发展新貌等，开展政治思想、精神文明建设。 第十条 公司设党、团、妇等团体机构，有计划地组织各种活动，丰富员工文化生活，加强政治思想教育和精神文明建设。 第十一条 各部门负责人做好本部门的后勤管理工作，搞好内部绩效考核工作，加强基础管理。 第三章 文 件 管 理 第一条 公司颁布的各类文件对公司内部具有约束性、指导性和强制性，是上传下达公司旨意的有效手段。 第二条 公司文件分为公司文件和部门文件两种，公司综