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酒店工程部管理手册(DOC32页)
酒店工程部管理手册第一章 工程部概述
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??? 在酒店经营管理中,工程部是全酒店设备、设施、能源等综合管理的一个职能部门。酒店的设备、设施的完好程度和良好运行管理状况,已成为酒店经营管理水平、服务质量的重要标志之一。
酒店设备可分为四类:一是动力设备:主要有锅炉系统、空调设备系统、变配电设备系统等;二是机电设备,主要有电梯系统、洗衣设备系统、清洁设备系统、各种维修机械设备系统、厨房食品加工及储藏设备系统等;三是电子设备,主要有通讯设备、影视设备、音响设备、闭路电视及接受系统、网络系统等;四是其他设备系统,如给排水系统、消防系统、工具系统。
上述设备、设施除部分划归酒店相关部门在工程部指导下进行管理、使用、维护保养外,大多数设备、设施都规定由工程部负责实施监控、运转、维修、保养和使用。
工程部的主要职责是:坚持“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”的管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,在总经理的指导下,切实执行总经理的工作指令和国家有关方针政策和规定;为会馆的客人创造方便、安全、舒适、高雅、美丽的环境,为一线员工提供优质服务的环境和条件,保障会馆安全,为会馆节省能源等。
通过采用先进的技术和管理措施,为酒店提供优质而又经济的装备;对各种设备、设施进行科学管理,确保安全运行和经济运行;坚持日常性维修和预防性计划维修,定期作必要的装修、改造和更新;
通过督促和指导各部门对设备、设施的正确使用和精心养护,以保证设备运作功能,延长使用寿命,节约维修费用;
加强预算管理和成本核算,严格控制能源消耗,降低成本费用,使酒店各项经营活动建立在最佳的物质、技术基础上,并获得最好的经济效益和社会效益。 ?
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第二章 工程人员岗位职责
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1、 服从后勤保障部工作安排和工作调动。
2、 对酒店各营运点电器、水暖设备运行状况了如指掌,保证其正常运行和使用。
3、 按照《每周重点工作安排表》定期对主要设备运行状况进行检查,保证其处于正常状态。
4、 对各部门区域报修的设备应及时检修,确保经营正常进行。
5、 定期疏通下水道、污水窖抽水泵以保证畅通。
6、 经常检查水、气管有无泄漏,防止跑、冒、滴、漏,排除隐患,杜绝事故的发生。
7、 对设备进行修理后应做好记录,建立设备修理账本,完成状况台帐。
8、 对修理使用的工具,尤其是仪器工具应妥善保管,禁止外借。
9、 做好本区域环境卫生、设备工具规整摆放及安全工作。
10、禁止非工作人员进入配电房及危险工作间。
11、维修设备原则上不影响正常经营,以预防为主,防患于未然作为工作重点。
12、各经营点、生活区的水、电、气用量每月统计一次,并作出分析性的报告。
13、完成会馆交办的其它工作。
第三章 工程人员岗位工作流程
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08:30 ?????????? 上班,本区域环境卫生打扫,按工作计划表巡检各经营点。
09:00—11:00 ??巡视各种设施设备,发现问题及时处理。接单,及时处理报修项目。
???????????????? 边值班,边巡视,同时解决突发问题。
11:00—11:30 ?中餐
14:00—16:00? 值班、接单,维修未完成项目;同时解决突发问题。
16:30—17:00 ?晚餐
17:00????????? 个别工作人员下班
17:00—23:00? 值班、维修未完成项目;同时解决突发问题。
23:30—00:00? 宵夜
00:00—08:30? 值班、同时解决突发问题。
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第四章 工程人员职业规范
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为了促成工程人员的职业规范,提高工作效率和职业标准,现作如下规定:
1、工程人员进入营业区见到顾客须主动点头示意并问好。
2、工程人员进入营业现场工作应维护区域经营秩序和卫生,以尽可能不影响员工工作和顾客消费为原则,合理展开本岗工作。
3、对相关区域进行维修或检修时,若将对营业和顾客产生影响,必须先知会区域负责人,由其对区域员工和顾客及时作告之,并取得顾客的谅解和配合。
4、进行定期检修工作时,应合理安排时段,不得在营业高峰期或顾客相对集中区域或时段进行;应选择在上午09:00—下午14:00内进行。
5、除特殊紧急事务外;夜间作业不得影响顾客休息。
6、供电、供水、锅炉、空调、设备突发异常等问题事件必须在3分钟内赶到现场,及时作出处理。
7、在每日14:00—17:00;20:00—23:00经营高峰时段因出现重大工程问题(如空调供冷、供暖;供热水;电路短路致电器设备损坏等)直接影响到营业工作开展;工程部将负全责。
8、对工程维修事项应分轻重缓急进行;应快捷、保质完成各项工作内容。
9、工程人员休息只能在指定休息室,不得到营业区内任何区域休息。
10、
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