广东利华物业集团车辆管理规范(13P).docVIP

广州利华物业管理有限公司 车辆管理规范 编制 日期 年 月 日 审核 日期 年 月 日 批准 日期 年 月 日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 1.目的 2.适用范围 3.职责 3.1车队队长 3.2驾驶员 4.车辆使用 5.日常用车程序 6.车辆使用管理 7.违章、事故与赔偿责任 8.维修 9.支持性文件 10.附则 车辆管理 目的：为了规范公司车辆的使用及管理，有效调配公司的车辆资源，合理使用车辆，特制定本制度。 适用范围：公司所有的车辆 职责： 车队队长职责: 负责公司驾驶员的业务管理和安全教育。 负责对新招驾驶员进行技术考核以及公司内兼职驾驶员的考核和培训。 对公司车辆的使用、维护、保管进行调度、指导、监督。 公司所有车辆的日常管理、车辆的质量技术管理及维护进行监督，保证车况良好。 对公司所有车辆和驾驶员建立相应的管理档案，设立车辆费用登记帐本及电脑查询记录。 每月制作车辆消耗报表，反映车辆使用、消耗、保养情况。 定期检查车容车貌和登记车辆行驶情况，安排司机作好车辆保养工作。 公司所有关于车辆的费用报销，须报车辆管理人员审核。 驾驶员职责如下： 驾驶员应具备良好的职业道德，忠于职守，遵纪守法，服从公司领导和车辆管理人员安排，牢记“安全驾驶”，确保公司乘员与车辆的安全。 专职驾驶员上班时间除出车外，应在司机办公位待命，下班后遇车队队长或其他管理人员拨打手机或小灵通，应即时复机。 对日常驾驶的责任车辆精心保养，保持车况良好，油料充足，车容整洁，车辆发动后，检查各仪表、指示灯工作是否正常，如因司机疏于职守，造成车辆故障，司机应对由此而产生的经济损失，承担50%以上的赔偿责任。 驾驶员接送业主时，应热情礼貌，准点按时，在公司规定允许的情况下，尽量满足业主的要求，候客时不准无故离开车位或在车上打瞌睡、抽烟、看书报，因司机原因造成接送或其它任务晚点影响工作的，司机应受到相应的处分和经济处罚。 驾驶员当班时间严禁喝酒，违者无论有无发生事故，一律作辞退处理。 驾驶员未经车辆管理人员同意私自将责任车交给其他人练车或私自用车者，罚款200-1000元或给予降薪直至除名处理，因此造成交通事故的当事司机应负全部经济和法律责任。驾驶员使用公司车辆必须严格按照公司批准的使用方案使用，驾驶员未经批准使用公司车辆或者不按照公司批准的使用方案使用车辆的，均视为私自用车。 公司所有车辆应按指定地点停放，因工作需要须在指定地点以外的地方临时停放时，应存放于有人看管的停车场内，锁好门窗，加上防盗锁，随身携带行驶证和停车证，违者每次可处罚款200-1000元。 总办根据工作需要统一调配车辆的使用。 车辆使用：公司一切机动车辆（汽车、摩托车）均为公用。 公司职员因公务用车，按下列原则优先派车： 接送公司重要客人； 完成紧急公务； 前往公共交通不易通达的地方，或不便乘公共交通工具完成的公务； 经理级以上职员外出公务的； 财务人员办理重要业务或外出携带大量现金或高额支票的； 有较大、较重物品需要运送的（如电脑等）； 数人数事使用一个车次的。 下列几种情况申请用车，不予安排车辆： 非紧急业务或紧急公务单人次前往公共交通可以通达的地方办事的； 由于个人原因本来可以一次完成的公务而未完成，需数次重复申请用车的； 办理事件的重要程度或其价值不及用车成本费用的； 由司机或其它人员可以顺途一起办理的； 携带物品外出办事体积较小或重量较轻无需使用车辆的； 公务车辆全部派出，不能够及时调整时。 日常用车申请程序 各部门申请日常用车均需提前一天填写《用车申请单》，列明事由、乘车人数、时间、目的地、要求等事项，总办根据车辆留场情况平衡调派车辆。《用车申请单》由总办归档保存并相应建立车辆使用记录月报表。 车辆使用管理： 驾驶员在使用公司车辆前或者从上一次用车驾驶员接手公司车辆时必须登记车辆行驶公里总数表的读数，并且核对上一次用车驾驶员登记的车辆行驶公里总数表的读数是否与当前的读数相一致。驾驶员直接从公司拿车的，还要到车辆的相关负责人登记车匙交接。 每次车辆使用完毕后，驾驶员在把车辆交还给公司时，必须登记车辆行驶公里总数表的读数和当次车辆行驶的汽油损耗总数登记，相关车辆负责人接收车匙、核实驾驶员登记情况、并且登记车匙的交接情况。 如果用车驾驶员与其他驾驶员交接的，交接时必须登记车辆行驶公里总数表的读数和当次车辆行驶的汽油损耗总数登记。 当出现当前车辆行驶公里总数表的读数与上一次用车驾驶员的登记不一致时，驾驶员必须马上向车队队长报告。车队队长核实情况属实的，上一次用车驾驶员必须如实向车队队长报告用车的情况和交接情况，以便