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重庆大学外事信息管理系统建设需求-重庆大学信息化办公室主页.doc
重庆大学外事信息
我校拟采购外事信息管理系统一套，相关如下：
、
学生出国出境学习项目系统部分 联合培养 新增模块 学分访学 新增模块 校际交换 新增模块 海外实习 新增模块 短期游学 新增模块 港澳台学生项目 新增模块 其他项目 待定 二、详细技术要求：
（一）
1、联合培养
1.1报名系统
功能需求：
1.1.1允许学生通过派出时间（过期、未过期）、项目类别查看、项目名称查找留学项目。
1.1.2学生可以查询自己的报名结果。
1.1.3学生可以进行奖学金申请。
1.1.4站内邮箱系统，可以收到消息并提醒，同时可以发送站内信息给相关老师。
1.1.5学生可以保存并修改个人信息。
1.1.6自动生成报名电子表格。内容包括学生个人基本信息、护照信息、成绩、专业院系、留学计划、外语水平及成绩、家庭成员、教育背景及出国情况、社会实践经历、获奖情况、申请理由陈述、选课及学习计划、健康状况和备注。
1.1.7附件上传，提供成绩、外语能力证明、报名表（签字盖章）、护照、体检表、获奖情况扫描件。
1.1.8收费接口，可无缝对接财务处收费系统。
1.1.9推送功能，可以将电子报名表推送到学校相关部门审批。
1.1.10派出流程控制，录取结果返回——报名材料寄送——派出前培训统计——保险材料审核——录取通知发放——签证办理确认——机票行程确认。
1.2学生海外学习生活管理系统
功能需求：
1.2.1学生填写国外学习学校、院系、国外管理教师、国外导师、国外居住地址以及国外联系信息。
1.2.2学生填写校内指导老师、辅导员与紧急联系人联系信息。
1.2.3学生填写国外选课和研究情况。
1.2.4定期汇报学习生活情况。
1.2.5申请留学时间变更。
1.2.6推送数据给校内相关部门。
1.3学生留学回国管理系统
功能需求:
1.3.1提交国外学习材料，留学总结、国外大学成绩单或认证。
1.3.2申请学分认证。
1.3.3申请恢复学籍。
1.3.4申请奖学金。
2、学分访学
2.1报名系统
功能需求：
2.1.1允许学生通过派出时间（过期、未过期）、项目类别查看、项目名称查找留学项目。
2.1.2学生可以查询自己的报名结果。
2.1.3学生可以进行奖学金申请。
2.1.4站内邮箱系统，可以收到消息并提醒，同时可以发送站内信息给相关老师。
2.1.5学生可以保存并修改个人信息。
2.1.6自动生成报名电子表格。内容包括学生个人基本信息、护照信息、成绩、专业院系、留学计划、外语水平及成绩、家庭成员、教育背景及出国情况、社会实践经历、获奖情况、申请理由陈述、选课及学习计划、健康状况和备注。
2.1.7附件上传，提供成绩、外语能力证明、报名表（签字盖章）、护照、体检表、获奖情况扫描件。
2.1.8收费接口，可无缝对接财务处收费系统。
2.1.9推送功能，可以将电子报个推送到学校相关部门审批。
2.1.10派出流程控制，录取结果返回——报名材料寄送——派出前培训统计——保险材料审核——录取通知发放——签证办理确认——机票行程确认。
2.2学生海外学习生活管理系统
功能需求：
2.2.1学生填写国外学习学校、院系、国外管理教师、国外导师、国外居住地址以及国外联系信息。
2.2.2学生填写校内指导老师、辅导员与紧急联系人联系信息。
2.2.3学生填写国外选课和研究情况。
2.2.4定期汇报学习生活情况。
2.2.5申请留学时间变更。
2.2.6推送电子表格给校内相关部门。
2.3学生留学回国管理系统
功能需求:
2.3.1提交国外学习材料，留学总结、国外大学成绩单或认证。
2.3.2申请学分认证。
2.3.3申请恢复学籍。
2.3.4申请奖学金。
3、校际交换
3.1报名系统
功能需求：
3.1.1允许学生通过派出时间（过期、未过期）、项目类别查看、项目名称查找留学项目。
3.1.2学生可以查询自己的报名结果。
3.1.3学生可以进行奖学金申请。
3.1.4站内邮箱系统，可以收到消息并提醒，同时可以发送站内信息给相关老师。
3.1.5学生可以保存并修改个人信息。
3.1.6自动生成报名电子表格。内容包括学生个人基本信息、护照信息、成绩、专业院系、留学计划、外语水平及成绩、家庭成员、教育背景及出国情况、社会实践经历、获奖情况、申请理由陈述、选课及学习计划、健康状况和备注。
3.1.7附件上传，提供成绩、外语能力证明、报名表（签字盖章）、护照、体检表、获奖情况扫描件。
3.1.8收费接口，可无缝对接财务处收费系统。
3.1.9推送功能，可以将电子报个推送到学校相关部门审批。
3.1.10派出流程控制，录取结果返回——报名材料寄送——派出前培训统计——保险材料审核——录取通知发放——签证办理确认——机票行程确认。
3.2学生海外学习生活管理系统
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