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汽车售后提升方案 汽车4S售后提升方案
汽车售后提升方案 汽车4S售后提升方案
沃尔沃汽车公司
售后服务整体提升方案
据售后目前现有运营状况(员工服务意识淡薄和责任心不强,维修总产值比较单一,CSI满意度不高,服务流程执行不到位,车间生产效能不高)为了进一步提升售后服务水平,提高CSI和维修总产值,加强售后服务部团结和竞争力,先就售后服务整体提升方案做第一阶段分析和改善和监控:
(一) 前期由于售后员工服务意识和责任心不强,公司的标准服务流程和现场管理制度执行不到位,那么绩效和KPI就很难开展,开展后效果也不明显,针对这点我做以下改善:
1, 现售后服务部的每一位员工与CSI和维修总产值挂钩,进行维修总产值和CSI提成,提成目
的:易懂,明了,增加员工对公司的忠诚度和
责任心。
2, 原维修产值比较单一,现开展常规维修保养套
餐(保养,小修,保修,事故,养护品,精品
附件等)次日上午要求前台主管统计数据上报
日报表,
3, 公布上墙以示标准,标明配件价格和工时价格,
4, 售后部和销售部配合,依照乙选合作的两到三
家大型保险公司签订合同注明销售和理赔挂钩,设立保险理赔组,安排服务专员进行保险理赔全程服务,由客服部进行回访监督。
5, 销售部,售后部,客服部,每周组成一队交车
组,要求三顾问(销售顾问,服务顾问,客服顾问)现场交车,在交车时递交名片,告知客户新车注意事项和保养提醒等,顺便告诉客户有问题可以直接找售后和客服,提醒客户拨打我司电话。
(二) 客户满意度不高的主要原因分析有以下几点: 1, 客户来厂时,SA首先服务意识淡薄,接待服务
流程和礼仪不够标准,话术解释不清楚使客户认为我司服务不专业。
2, 客户有抱怨时,SA没有能力及时解决或者向上
反映。
3, 客户有投诉时,我司投诉通道和机制不够丰富
和多变,投诉和抱怨就没有进行正确的引导从而消化在我司。
针对现有客户满意度不高我做下一改善:
1, 当务之急首先,要求前台SA接待完每一位客户
必须询问此次的服务是否非常满意,有任何问题
直接拨打SA的电话,帮你解决所有的问题,并在维修工单上签字注明,其次在告知客户厂方会有第三方调查,一定要给我们打满分(10分)或者非常满意的评价,不然公司会给予SA处罚,如果客户接到厂方调查电话请保留作为凭证,得到客户认同,我司表示感谢同时提供一些额外附加值(礼品,车用品,保养礼券,现金券等)使客户有尊贵感
2, 前台公布我司抱怨投诉电话和24小时求援电
话,有前台主管掌管或者安排SA专人接听,负责解答和协调,要求记录或者录音。
3, 设立预约绿色通道(快保,返修,抱怨投诉)和
24小时求援,并张贴在接待室醒目处,制作预约牌并编号,预约车辆和救援车辆SA专人接待和车间优先安排,预约车辆赠送增值服务, 24小时求援我们承诺市区30分钟到位,三县一个小时到位,省内半天到位,预约车辆和救援车辆要让客户感受到快捷,方便,尊贵。
4, 由前台主管牵头,对所有的前台SA汽车专业知
识,服务流程,礼貌礼仪,危机攻关培训,DMS系统培训,每周一次,并对每次的培训进行实景演练,拍照存档,对每次培训和演练遇到的重复
问题前台主管要统计归纳,做成问题库或者注意事项。
4, 要求SA要站在客户的角度替客户多着想,不要
冷淡客户,和客户保持跟进,进厂预检和环车检查时和客户多交流,多互动,讲解爱车注意事项,下工单时为客户倒上第一杯绿茶或者饮料。
5, 将前台接待区域内吧台和展柜展板进行5S管
理,
6, 售后客户休息区功能单一(网吧,电视,茶吧),
要提升档次设立多个区域(休息区,吸烟区,互动区,影视区等)提供多元化服务。最好有客户VIP室,让客户感受到我们精心和细心的服务。 7, 售后部和客户部配合,将客服顾问和服务顾问
进行连对,客服顾问回访后针对抱怨和投诉时,以抱怨投诉联系单的形式交接给服务顾问并签字确认,必须30分钟响应,1小时内整理,2天之内封闭。
(三) 车间生产规范化:
1, 车间管理人员职责到人,各负其责,针对特殊
岗位(车间主管,质检)要先岗前培训公司规章制度和现场管理规定及各个工种的管理工具
报告书。
2, 车间主管和班组长时刻要沟通,发现问题时要
积极的协调,特别是派工要合理,过程要自检完工要及时,竣工要质检并签字确认注明项目修复完毕,完成不了的或者疑难杂症要提前和前台沟通,由技术总监带领班组长进行攻关,将过程和结果记录在案,制作成疑难问题库,次日开始此技术培训,由技术总监形成文本。 3, 车间主任进行现场规范管理和6S(整理,整顿,
清扫,清洁,素养,安全)管理,现场管理和6S管理制度公布上墙,第一责任人是车间主任,第二责任人是相关的班组长。
4, 车间班组长进行末尾淘汰制(季度末技能和业
绩考核一次,连续半年都不达标进行降级或者劝退)
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