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- 2018-04-22 发布于贵州
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住宅区物业部门岗位责任制
AN
C档案管理员岗位职责
档案管理员在办公室主任直接领导下,负责园区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:
一、认真学习国家保密法和有关档案管理规定,严格执行园区档案管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。
二、制定科学的分类编码方法,对园区全部档案详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。
三、按标准格式装订,按类别储藏放置,对破损档案、破损页码及时正确补或复制。
四、根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图纸、图表等不同类型档案资料的特点,科学保存。
五、在各部门设置兼职档案员,负责系统收集各部门管理档案资料,园区档案资料的全面性、系统性和时效性。
六、严格执行园区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经总经理批准不得外借,借阅档案必须详细登记,对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚,并尽力弥补。
七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。
八、严禁用电脑作游戏等与管理无关的其它用途,严禁在档案储藏室、阅览室聚会,严禁闲杂人员进入。
九、每周档案储藏室吸尘一次,日常保持室内洁净,温度、湿度恒定,通风、消杀良好,防盗设施完全可靠。
住宅区管理处会计岗位职责
会计在管理处主任领导和公司计财部指导下,负责屋村管理处经济核算和各种费用的收支工作,对管理处主任负责。具体岗位职责如下:
一、严格执行财务制度,坚
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