Access 2003第8章.pptVIP

数据库原理及应用（Access 2003）（第二版） 陈光军 张秀芝 主编 中国水利水电出版社 第8章 报表 学习目标 报表的创建 报表中控件的使用 打印报表 打印预览报表 第8章 报表 教学内容 8.1 认识报表的用途 8.2 报表的结构组成 8.3 报表设计区 8.4 报表的分类 8.5 认识报表窗体 第8章 报表 教学内容 8.6 设计报表 8.7 制作图表 8.8 创建子报表 8.9 创建多列报表 8.10 设计复杂的报表 第8章 报表 教学内容 8.11 打印预览报表 本章小结 8.1 认识报表的用途 窗体显示的结果可以打印出来供用户查看，但是窗体的主要用途并不在此，Access为用户提供了报表这种打印格式，这是一种更有效地表现用户数据的方式。用户能够控制报表上每个对象的大小和外观，所以可以按照所需的方式显示信息以便查看信息。报表不仅可以为用户提供详细的信息，还可以提供各种综合性信息、统计信息，决策者可以利用这些信息进行决策。 8.2 报表的结构组成 报表包含报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体等部分，如果对报表中的记录进行了分组，报表还可以包含组页眉和组页脚。 下页是一个报表的打印效果： 8.2 报表的结构组成 8.3 报表设计区 在Access中创建报表与创建窗体一样，可以利用Access提供的向导或使用“自动报表”功能创建报表，也可以由用户手工创建报表。无论哪种方法创建的报表，以设计视图打开时，都有类似的结构。下页是一个报表的设计视图： 8.3 报表设计区 8.3 报表设计区 — 报表页眉 报表页眉在报表开头出现一次。报表页眉是在报表首页上的页面页眉上面显示的。如果要向报表上添加报表页眉/页脚，单击“视图”菜单上的“报表页眉／页脚”命令。或者右击任何一节，从快捷菜单中选择“报表页眉／页脚”命令。当报表上已经具有报表页眉、页脚，执行上述命令将同时删除报表页眉、页脚及其中的控件。 8.3 报表设计区 — 页面页眉 页面页眉出现在报表中每页的顶部。可以用它显示诸如列标题等项目。如果要向报表上添加页面页眉或页脚，单击“视图”菜单上的“页面页眉／页脚”命令。或者右击任何一节，从快捷菜单中选择“报表页眉／页脚”命令。当报表上已经具有页面页眉、页脚，执行上述命令，将同时删除页面页眉、页脚及其中的控件。 8.3 报表设计区 —群组页眉 在分组报表中可以有群组页眉和群组页脚，群组页眉显示在新记录组开始的地方，可以利用组页眉来显示整个组的内容。 要创建组页眉/页脚，可在“视图”菜单上单击“排序与分组”命令，然后选择一个字段或表达式，再将组页眉（GroupHeader）属性和组页脚（GroupFooter）属性设置为“是”。 8.3 报表设计区 —群组页眉 页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚，可以将不要的节的可见性（Visible）属性设为“否”，或者删除该节的所有控件，然后将其大小设置为零或将其“高度”属性设置为0。 8.3 报表设计区 —主体 主体节中包含报表数据的主体部分。该节对报表的基础记录源中的每个记录而言都是重复的。报表的基表记录源中的每一条记录都放置在主体节中。如果特殊报表不需要主体节，可以在其属性表中将主体节“高度”属性设置为“0”。 8.3 报表设计区 —群组页脚 群组页脚显示在记录组的末尾，可以用组页脚来显示组总计等内容。在分组报表中自动增加组页眉和组页脚。 8.3 报表设计区 —页面页脚 页面页脚出现在报表中每页的底部。可以用它显示诸如页码等项目。 8.3 报表设计区 —报表页脚 报表页脚在报表的结尾出现一次。可以用它显示诸如报表总计等项目。报表页脚是报表设计中的最后一节，出现在打印报表最后一页的页面页脚之前。 8.4 报表的分类 — 群组/合计报表 在Access的报表中，用户可以对要输出的数据按某些字段或条件对记录进行分组，在打印时将它们集中在一起，并且可以对同组记录进行汇总并打印，这样可以提高报表的可读性。“资产信息”报表就是一个这种类型的报表。 8.4 报表的分类 — 纵栏式报表 在Access报表中，用户可以利用自动创建报表向导创建纵栏式报表。纵栏式报表将一个报表按列排列，然后在排列好的字段内显示数据，使用纵栏式报表向导可以创建一个或两个垂直的列，各个字段的名称都显示在该字段的左侧。纵栏式报表主要特点是，一次只显示一个记录的多个字段。可以利用自动创建报表向导创建所需的纵栏式报表。 8.4 报表的分类 — 邮件标签 邮件标签是在现代商务工作中经常使用的，Access在