中南大学后勤信息化建设成果介绍-中国教育后勤协会信息化建设专业.PDFVIP

2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 中南大学后勤信息化建设成果介绍 一、学校和后勤基本概况 中南大学坐落在中国历史文化名城——湖南省长沙市。由原湖南 医科大学、长沙铁道学院与中南工业大学合并组建而成。学校占地面 积5886亩。现有在校学生5.5万人，是教育部直属全国重点大学、 国家“211工程”首批重点建设高校、国家“985工程”部省重点共 建高水平大学和国家“2011计划”首批牵头高校。 学校后勤现有在岗员工1578人，其中事业编394人，非事业编 1184人。近年来，后勤通过调结构、建制度、重服务、建设数字中 南后勤等多举措，提升后勤保障能力和管理服务水平，服务学校发展 和满足师生需求，为学校改革发展稳定提供坚实的后勤保障。 二、后勤信息化建设成果 近年来，学校根据后勤工作实际，按照“统一规划、分步实施、 系统集成、师生满意”的思路，以服务优先、提升管理、提高效率的 要求，制定了《中南大学信息化建设方案》，学校后勤信息化建设取 得了阶段性成果。 1.后勤保障部网上报修平台。平台主要包括后勤维修管理、手机 移动报修系统、实时查询监控三大系统，师生可电话报修、网上报修、 手机报修，支持图片上传，实现了维修任务根据报修点所在校区、维 修种类自动分配到责任部门；可通过动态地图显示待办维修任务，逾 期未完成任务自动提示并上报；用户可实时查询维修进展，在线对服 务进行评价；可分部门、分校区、按岗位对维修工作量、师生满意度、 材料用量等进行统计。优化后的平台，多途径方便师生报修，强化了 服务过程监控，促进了服务质量的提升，提高了师生满意度。 2.能源监管平台。可以提供校园建筑物能耗的实时数据，对校园 42 2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 各种能源系统进行分布式监控与集中控制和管理。实现了校园用能的 实时在线分类、分项、分户监测和计量，能耗数据自动采集与存贮、 数据统计与分析、数据远程传输、数据显示和打印、数据显示发布等， 使能源管理部门对能源系统进行有效的监控与管理。通过能源监管平 台对各用能系统、用能单位的能耗趋势的分析，查找能耗突增和非工 作时间用能的异常现象，从而消除能耗漏洞、管理漏洞。利用能源监 管平台的扩展性，可以实现后期能耗监测设备、关键能耗设备节能自 动化控制系统的接入，实现能源监管平台与其他系统（如变电所监测 系统、校园一卡通系统等）的有机融合。 3.水电管理系统。通过节点管理、节点属性、用水管理、水费管 理、用电管理、电费管理、仓库管理等模块，实现学校水电统一管理， 水电费指标、用量、费用可实时准确查询，水电表计库存出入管理规 范，校内水电管理各部门各站点之间信息共享与交流，工作效率大大 提高，为师生提供更优质精准的服务。 4.学生宿舍门禁系统和智能门锁管理系统。只有被授权的学生可 刷校园卡入楼进房，毕业或退宿注销权限后，其校园卡则无法继续刷 卡开门，与门禁系统的摄像监控相配合，大大提高了学生宿舍的安全 管理水平。学生入住相关信息与门锁管理系统相匹配，既能准确掌握 学生住宿信息，又能实时监控学生的出入状态，严格学生宿舍管理， 降低安全风险。 5.食堂物流管理系统。系统涵盖了饮食服务中心食品原材料从食 堂班组订货到采购、配送、出入库、供应商结账的全过程，原材料采 购和使用的各个环节公开透明，实现了原材料物资全程可追溯；利用 统计、分析、存储、查询等功能监督管理，规范了食堂物流管理的各 个环节，将人为的因素降至最低，将物的合理流转提升至最高；实时 43 2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 反映食堂每日的营业额、成本、毛利润等数据，为食堂的管理决策提 供数据支撑和依据。 6.迎新系统。本科新生入校，通过每栋公寓内的刷卡注册机办理 注册报到手续，按照预分床位入住学生公寓。研究生新生入校前，学 校在数字迎新选房系统中发布房源信息，新生根据自己的经济状况、 生活习惯、特殊要求等，预选床位类型，学校获取预选信息后，统一 分配床位后在线公布供新生查询。该系统让新生及家长提前知晓新生 入住条件，简化了新生报到手续，方便新生入学。 7.数字化离校系统