12-07门窗钥匙管理程序.doc

门窗钥匙管理程序 文件编号： 12-07 印 章： 版 本： 0 页　 码： 1 of　3 分 发 范 围 分发号 接受者 分发号 接受者 分发号 接受者 分发号 接受者 分发号 接受者 01 总经理 06 行政人事部 02 厂长 07 品质部 03 财务部 08 工程部 04 船务部 09 生产部 05 保安人员 10 货仓部 修 改 记 录 版本 更改依据 更改内容简述 生效日期 修订者 0 初次发行 2012-02-06 制定 审核 批准 门窗钥匙管理程序 文件编号： 12-07 印 章 版 本： 0 生效日期： 2012年02月06日 页 次： 2 of 3 1、 目的 本程序的目的是使各部门的门窗及钥匙得到有效的管理，防止货物被盗窃和非授权的进入或闯入的发生，以确保所有产品和物料处于安全的储存环境。 2、 适用范围 本程序适合我公司部门的门窗及钥匙管理活动。 3、 职责 各部门主管、指定人员负责各自部门的门窗及钥匙管理。 4、 内容 4.1 窗户的管理 4.1.1 窗户的开头必须由指定人员负责，在车间内依工作岗位就近原则来划分组长的责任区域，明确各自职责。 4.1.2 上班期间可按天气状况或车间内的空气状况决定是否开启窗户，由就近员工对该窗开启，下班时各部门组长必须对管辖区域内的所有窗户进行检查，确保所有的窗户都关好后方可离开。 4.1.3 如气管辖区域内的组长请假或离职，部门主管应即安排指定人员接手该区域内的窗户进行管理（开、关）。 4.2 大门管理 4.2.1 所有车间大门的锁匙应由该部门的组长或主管持有，不得随意摆放，并对部门内的大门上班开锁及下班关闭，确保大门处于安全的、状态。 4.2.2 部门组长和主管不得同时请假或脱离对管辖部门的管理，如出现该特殊情况，部门的大门锁匙应由安全经理或指定人员进行监管。 4.2.3 工厂出入的大门由保安负责开、关，钥匙由值班保管管理。 4.3 钥匙的管理 4.3.1 禁止复制钥匙，最好只有一把备用的，放在指定的地方； 门窗钥匙管理程序 文件编号： 12-07 印 章 版 本： 0 生效日期： 2012年02月06日 页 次： 3 of 3 4.3.2 钥匙不能随意，指定的使用者必须随身携带或妥善保存； 4.3.3 员工离职或更换部门时，钥匙要退还工厂指定人员； 4.3.4 员工遗失钥匙时，需申请补领，并登记； 4.3.5 锁具每两年更换一次。 4.4 所有门窗的锁具在下列任何一种情况下应当进行更换： a）锁具使用期已超过两年或老化； b）锁具出现损坏； c）组长或主管调任该部门或离职； d）组长或主管丢失锁匙。