实训13Excel2003公式及常用函数.docVIP

实训13 Excel2003公式及常用函数 【知识要点】 1. 公式的输入、编辑、复制和删除 2. 常用函数的使用 3. 相对引用、绝对引用、混合引用的使用 【实训内容】 打开实训12保存的“成绩表”工作薄，进行以下操作后，以原文件名保存。 1. 公式的使用 （1）在“成绩”工作表G2单元格中，输入列标题“总分”，并计算每一名学生的总分。 操作步骤: ①在G3单元格输入公式“=D3+E3+F3”，按Enter键确认； ②用鼠标拖动G3单元格的填充柄至G17单元格即可计算出每位学生的总分。 （2）在“成绩”工作表中的H2单元格中，输入列标题“平均分”，用公式在H列计算每位学生的平均分。 操作提示：输入公式“=(D3+E3+F3)/3”或“=G3/3” 2. 自动求和按钮的 ① 选定D3：G17单元格区域； ② 单击常用工具栏中的自动求和按钮。 （2）练习：在heet4工作表中1：6区域输入数据求和按钮计算第2～5行的季度小计，～列的分店小计。 3. 常用函数的使用 （1）用AVERAGE函数重新在H列计算每位学生的平均成绩。 操作步骤: ①单击H3单元格； ②单击【插入】→【函数】命令，或单击常用工具栏中的按钮，弹出【插入函数】对话框（） 图13-1 ③从“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”函数，单击【确定】按钮，弹出“AVERAGE” 【函数参数】对话框（） 图13-2 ④观察“AVERAGE” 函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮,完成H3单元格的函数输入；否则，重新选择要计算平均分的数据区域； ⑤用鼠标拖动H3单元格的填充柄至H17单元格即可计算出每位学生的平均分。 （2）在“成绩”工作表中的D18、E18、F18单元格中，求出每门课程的最高分。 操作步骤: ①单击D18单元格； ②单击【插入】→【函数】命令，或单击常用工具栏中的按钮。弹出【插入函数】对话框（） 图13-3 ③在“或选择函数类别”列表框中选择“全部”，从“选择函数”列表框中选择“MAX”函数，单击【确定】按钮，弹出“MAX”【函数参数】对话框（） 图13-4 ④观察“MAX”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮；否则，重新选择数据区域； ⑤用鼠标拖动D18单元格的填充柄，向右自动填充E18到F18各单元格的数据。 （3）在“成绩”工作表的D19、E19、F19单元格中，求出每门课程的最低分。 操作提示：输入函数 “=MIN(D2:D16)”。 4. 计数函数 ①在“成绩”工作表的C20单元格输入“全班人数”； ②单击D20单元格，单击【插入】→【函数】命令；或单击常用工具栏中的按钮。弹出【插入函数】对话框（） 图13-5 ③在“或选择函数类别”列表框中选择“全部”，从“选择函数”列表框中选择“COUNT”函数，单击【确定】按钮，弹出“COUNT”【函数参数】对话框（） 图13-6 ④观察“COUNT”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮；否则，重新选择数据区域。 （2）求全班学生中男生的人数 操作步骤: ①在C21单元格输入“男生人数”； ②单击D21单元格，单击【插入】→【函数】命令；或单击常用工具栏中的按钮。弹出【插入函数】对话框（） 图13-7 ③在“或选择类别”列表框中选择“全部”，从“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数，单击【确定】按钮，弹出“COUNTIF”【函数参数】对话框（） 图13-8 ④在Range框中选择C2：C16区域，在Criteria框中输入“男”； ⑤观察“COUNTIF”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮；否则，重新选择数据区域。 （3）求全班学生中女生的人数 在D22单元格中计算，方法同上。 5. RANK函数的使用 操作步骤: ①在I2单元格输入“名次”； ②单击I3单元格，单击【插入】→【函数】命令，或单击常用工具栏中的按钮。弹出【插入函数】对话框（） 图13-9 ③在“或选择类别”列表框中选择“全部”，从“选择函数”列表框中选择“RANK”函数，单击【确定】按钮，弹出“RANK”【函数参数】对话框（） 图13-10 ④在Number框中选择H2单元格，在Ref框中输入要比较的数据区域的绝对引用地址； ⑤观察“RANK”函数参数框中数据是否正确。如果正确，单击【确定】按钮；否则，重新选择数据区域。 6. IF函数的使用 为每个同学的成绩评定等级：如果某同学的平均分为90分以上（含90分），则标记为“优秀”；在70到90之间标记为“良好”；60到70之间为“合格”，低于60分为“不合格”。 操作步骤： ①在J2单元格输入“评定等级”； ②在J3单元格输入函数“=IF（H3=90,优秀,IF（H3=70,良好,IF（H3=60,合格