办公自动化高级应用案例教程 54 各类报表打印.pptVIP

5.4 各类报表打印 新课导入 短短几天时间，小C制作了各种各样的表格，许多表格都需要打印。起初，小C不管三七二十一，抓过来就打印，结果发现有表格线没有设置，格式设置不对，效果不理想等很多问题，没办法，只好修改后重新打印，但仍有许多问题出现，导致纸张太浪费，那有什么办法可以解决呢？ 预备知识 1．打印预览 自己尝试打印预览“学习准备素材”工作簿中的报表，并观察打印预览窗口布局，尝试并了解窗口上方各个按钮的作用。 2．页面设置 打开页面设置对话框（两种方法） （1）设置纸型、方向、页边距、对齐方式等 （2）设置页眉页脚：预设或自定义 （3）设置打印标题：必须通过执行“文件|页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡中进行 （4）设置打印区域：（两种方法） 2．打印 打印设置：打印机、打印范围、内容、份数等 学习案例 学习案例操作文档.doc 设置相应的页面格式，打印如图5-4-6所示的员工基本情况记录表。要求纸张方向为横向，上、下页边距均为2，表格水平居中，自定义页脚效果如图中所示，并始终打印顶端标题行，最后调整缩放比例为2页高。 小结和作业 1. 小结：请大家根据上课内容自行作小结。 2. 作业： 制作如下图所示的领用料汇总表，进行合理的页面设置并打印。 作业 3.填写上机任务报告，并以文本形式上交。 上课时间 月 日 星期 第 节至第 节 课程主题 教学内容现场记录 操作时遇到的问题 上机效果 备注