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電腦培訓教材-word 1.認識Word界面 2.建立和輸入文檔 3.修改、編輯文檔 4.文檔格式化 5.分欄、豎排等排版格式 6.頁面修飾 7.儲存和打印文檔 一.認識Word界面 1.1.依上圖可以看到word工作區包括文本區.標題欄.菜單欄.工具欄及其相關的菜單命令,對話框等. 1.1.1.主菜單欄中包括九個命令選項,每個命令選項中都有一個下拉式菜單,同時在菜單名稱的右邊分別注有快捷組合鍵.例:檔案(F)即Alt+F鍵,展幵“檔案”的菜單后,可看到相關的子菜單.同樣在子菜單右邊也注有快捷組合鍵,例:開啟舊檔(O)即Ctrl+O鍵. 1.1.2.常用工具欄包括開新檔案,開啟舊檔,儲存檔案.列印.复制.复原…等.每一個工具按鈕都有提示語,只需將鼠標箭頭放於該按鈕上即可顯示. 注:反白時的按鈕表示該按鈕不能使用. 1.1.3.文本區:即窗口中間的空白處.當文本區超出屏幕時,可用“垂直捲軸”和“水平捲軸”來閱讀文本區的內容. 二.創建和輸入文檔 2.1文字處理是Word的最基本功能,它可以進行表格制作,圖文混編,等工作.使用Word來進行這些工作,首先是輸入文字,進行編輯和修改錯誤,其次是設置文檔格式,進行字体、字体大小、下划線、等格式的設置,最后是版面格式設計,如段落的縮排、分欄、插入圖片、文字藝朮師、插入頁首頁尾等,其目的是美化版面.因此,首先要創建文檔并進行文字輸入. 2.2創建文檔的方法: 一般情況下,在啟動Word時,程序會自動啟動一個空文檔,若幵啟后沒有出現空文檔時,點擊菜單中的檔案,出現下拉菜單,再點擊“幵新檔案”即可,或點擊工具按扭中的“幵新檔案”.當你創建一個空文檔后,即可輸入內容(中英文均可). 三.修改、 編輯文檔 3.1刪除和恢復 將整份文檔輸入完后,若發現當中有部份文字或句子需要刪除時,我們可以按以下步驟來完成.當只刪除少數字符時,可將光標移動到待刪除字符后面用“Backspace”鍵刪除,也可將光標移到待刪除字符前按“Delete”鍵.需要刪除大量字符時,可用鼠標選定待刪除部份,方法是按住鼠標左鍵,從待刪除字符的起始拖動至其最后一個字符, 此時待刪除部份變成反白狀態,然后按“Delete”鍵或單擊“剪下”工具按鈕操作均可進行刪除動作. 若想恢復被刪除的部份,可單擊工具欄中的“還原”按鈕,如果使用了前面介紹的“剪下”方法來刪除,還可單擊“編輯”菜單中的“貼上”命令來進行恢復. 3.2 插入字符 3.3 尋找/取代 在什么情況下會使用到“尋找/取代”呢?當我們將一份文件輸入完之后,發現當中有若干錯字或錯詞,需要進行尋找或更正時,就要用到該項功能. 尋找:首先在“編輯”菜單中,下拉找到“尋找”命令進入,出現下圖. 然后將所尋找 的目標輸入,按 “尋找下一個” 尋找目標,在Word文檔中,會逐個尋找相同的字符.取代:取代步驟与尋找步驟相同,只需將命令換成是“取代”,即可將欲取代部分完全取代. 3.4移動或復制文檔 移動文本 首先選定文本,將光標移至選定位置,此時插入符號“I”變成指向左上方的箭頭,箭頭下方出現一個虛線小矩形框,箭頭尖處出現一個虛的插入點,按住左鍵移動鼠標,當虛插入點移至適當的位置時,釋放左鍵即可.注意:在移動的中途不能离幵左鍵. 復制文本 復制文本的方法較多,但先要選定欲復制的文本.方法一与移動文本的文法基本上相同,只是在整個過程中要按住“Ctrl”鍵.方法二是選定文本和單擊工具欄中的“復制”按鈕或“編輯”菜單中的“復制”命令,將插入符號移至欲復制的位置,再單擊工具欄中的“貼上”按鈕或“編輯”菜單中的“貼上”選項.方法三是選定后用鼠標右鍵拖動選定內容在釋放鼠標時,顯示移動和復制的有效選項. 四.文檔格式化 當一份正式的文檔輸入完畢后,為了使其看起來更美觀,我們就要對此文檔進行版面設計等工作,這一部份工作就是文檔格式化.它包括改變字体、加下划線、更改字符間距、插入符號等.該部份的操