十六、工程资料管理制度.doc

工程资料管理制度 一、资料整编 1、资料整编的模式必须按陕西省资料整编统一规定及要求，具体的内容应符合国家现行规范标准。不同的单位工程资料必须分开整理。 2、项目部必须配备专职资料员，负责收集、整理与归档，并严格遵守公司技术保密的规定。 3、资料的整编应遵循“完整性、准确性、真实性、及时性”的原则，严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。 4、资料编写用的表格应按陕西省统一用表，因工程实际情况和公司要求增加内容所用的表格，必须由公司统一，不得擅自设计使用。 5、任何资料的书写宜用黑墨水书写，不得用易腿色的墨水或红色笔书写，更不得用铅笔书写。 6、资料整理要保持卷面整洁、整齐、图文清楚。资料书写的内容不得擅自涂改，如有修改情况，必须在修改处注明日期、依据及本人签字。 二、资料的归档 1、开、竣工报告、施工组织设计、施工图、图纸会审纪要等及时送达公司有关部门和分管领导审核签字。 2、在竣工验收后二个月内，项目部必须把所有的竣工资料（包括竣工图）上交工程管理处，经核查后按公司要求装订成册，由公司进行登记编号，与档案室办理移交手续，进行归档。 3、各种工程技术资料应对照标准规范及制度，及时检查并送公司归档，如未能及时上交，应以书面报告说明原因，无正当理由不许拖欠，超过期限故意拖欠，则报财务部收取5000～50000元的押金，以后三个月内仍未上交者，押金予以没收。 4、归档资料必须严格管理，不得遗失或损坏，所有上交资料均应登记、编号、入帐，以便查阅。 5、技术档案的技术文件、资料，都必须经有关技术负责人正式审定，所有资料文件都必须如实反映情况，不得擅自修改、伪造或事后补制。 6、原则上归档资料不再借阅，确有必要需办理借阅手续。借出后必须妥善保管，不得损坏、污染、不得撕页、涂改或遗失，违者视情节给予处罚，借阅后应及时归还。 三、资料检查 1、工程管理部对项目部的资料进行检查，对照标准，提出存在问题，由项目部及时落实整改。 2、各项目部在建施工中的地基验槽、地下室、基础、主体工程验收以及竣工验收等工作，必须提前通知工程管理部预先验收，并提前对资料进行检查。 3、资料检查中存在问题罚款规定 ⑴、文件资料编制、审批、评定、核定等程序不符合要求，每项罚款20元。 ⑵、质量保证资料缺项或严重不合格，每项罚款50元。 ⑶、材料取样试验不按批量要求，每缺一组罚款30元。 ⑷、砼、砂浆试块不按规范要求，每缺一组罚款30元。 ⑸、使用不合要求的表格，每项罚款20元。 ⑹、多次检查发现的问题仍未进行整改，每项加倍罚款 ⑺、施工组织设计未按要求编制、审批，每项罚款100元，每缺一单项施工组织设计罚款50元。 ⑻、项目部未配备必要的质量检测器具，每缺一项罚款50元。 ⑼、资料中如有未按要求盖章、代签、乱签等情况，每项罚款30元。 四、资料软件 为了方便、快捷的完成工程资料及安全文明施工资料的整理、归档工作，公司与品茗软件公司合作编制了《陕西长枫建设工程有限公司资料管理系统》，公司以成本价提供给各项目部使用。 290