档案管理综合知识PPT-甘肃档案信息网.PPT

6. 档案整理工作 6.1 档案整理工作的意义 6.2 档案整理工作的原则 6.3 档案整理的内容和步骤 6. 档案整理工作 6.1 档案整理工作的意义 档案整理的质量直接关系到档案的利用。 档案整理工作是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。 档案整理工作是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。 6. 档案整理工作 6.2 档案整理工作的原则 1、充分利用原有基础，不要轻易打乱重整，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 。 2、保持文件之间的历史联系，主要体现在保持文件之间的来源、时间、内容和形式几个方面的联系。 3、便于保管和利用。 6. 档案整理工作 6.3 档案整理的内容和步骤 （一）内容包括： 区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。 （二）步骤可分为： 1、了解情况，拟订方案 2、区分全宗和分类 3、细分和组卷、草拟案卷标题 4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理。 5、全面审查修改标题。 6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。 7. 档案保管工作 档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。 为档案管理工作提供物质对象，提供一个最起码、最基本的前提。 7. 档案保管工作 7.2 工作任务 1、防治档案的损坏；包括自然损坏和人为损坏。 2、延长档案的寿命； 3、维护档案的政治安全，防止泄密。 7.3 基本物质条件 1、档案库房 2、档案装具，有档案箱、档案架、档案柜等 3、包装材料，有卷皮、卷盒、包装纸等 7.1 保管工作的含义 1、库房管理 2、档案流动过程中的保护 3、保护档案的专门措施 7. 档案保管工作 7.4 档案库房管理 1、库房编号： （1）所有库房编一总的顺序号；（2）分区编号 2、排架和编号要求 （1）整齐一致 （2）避光通风 （3）空间利用 （4）统一编号，顺序是从左到右、从上到下。 3、档案存放位置索引 4、档案代理卡 （ “代卷卡”或“代理卡”。） 5、温湿度调节和清洁卫生 6、保卫和保密 7、防火 8、档案在搬运中的保护 8. 档案检索工作 8.1 检索工作的意义 1、检索是提供利用的先期工作 2、检索是提高档案馆工作水平的重要手段。 3、检索已经成为档案业务工作中一个独立的重要环节。 8.2 编制检索的基本要求 1、全，指信息存储丰富。 2、准，指检索准确。 3、快，指迅速。 4、便，指检索要方便。 8. 档案检索工作 8.3 应当注意的问题 1、不要平均使用人力物力，要在重要的档案上下功夫。 2、一般的可著录到案卷级，重要档案则可著录到文件级。 3、检索工具应该按照一定的方法排列起来以供查找咨询。 8.4 排检方法 （一）分类法 （二）按作者排检法 （三）按文号排检法 （四）按字序排检法 （五）按地序排检法 （六）主题法 9. 档案编研工作 9.1 编研工作的内容 1、历史档案和现行文件的编纂 2、编写档案参考资料 3、参考编史修志工作 9. 档案编研工作 9.2 编研工作的意义 1、积极提供利用服务的有效方式 2、提高工作水平的重要途径 3、有利于档案原件的保管和流传 10. 档案管理相关法律法规条款解读 10.1 《中华人民共和国档案法》（修订） 10.2 《中华人民共和国档案法实施办法》 10.3 《中华人民共和国城乡规划法》 10.4 《科学技术档案工作条例》 10.5 《建设工程质量管理条例》 10.6 《城市建设档案管理规定》（修正） 10. 档案管理相关法律法规条款解读 10.1 《中华人民共和国档案法》（修订） 第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。 第二十四条 下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （三）涂改、伪造档案的； （六）不按规定归档或者不按期移交档案的； 10. 档案管理相关法律法规条款解读 10.2 《中华人民共和国档案法实施办法》 第八条 县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门履行下列职责： （三）监督、指导本行政区域内的档