报表的创建.pptx

第六章 报表的创建和使用;要点;6.1 报表简介;6.1 报表概述;如： ;2．报表的类型;2．报表的类型 （2）表格式报表：以行、列形式显示记录，一条记录占一行，字段标题显示在每一列的上方。;2．报表的类型 （3）图表报表：以图表形式输出记录;2．报表的类型 （4）标签报表：是—种特殊类型的报表，可以打印在标签上。;3. 报表数据源 数据库中的表和查询。 罗斯文数据库中的报表、教务管理数据库中的表和查询 ;4．报表的视图 （1）设计视图 （2）布局视图 （3）报表视图 （4）打印预览视图;4．报表的视图 （1）设计视图：报表的设计视图用于报表的创建和修改，显示的是各种控件的布局。另外，还可以绑定数据源，但并不显示数据源数据。在设计视图中创建报表后，可在报表视图和打印预览视图中查看。 ;4．报表的视图 （2）布局视图 在布局视图可以在预览方式下对报表中的元素进行修饰，利用报表布局工具方便快捷地在设计、格式、排列等方面做出调整，以创建符合用户需要的报表形式。;4．报表的视图 （3）报表视图：报表视图的最大的特色在于可以对报表中的记录进行筛选、查找，也可以非常方便地对格式进行相关的设置。;4．报表的视图 （4) 打印预览视图：可以进行报表的页面设置，同时还提供了以不同的显示比例、单页和多页的方式来显示报表；最后还可以将报表以TXT、XLS、PDF、XPS等格式进行输出。;5．报表的组成 默认情况下创建的报表包含有页面页眉、主体、页面页脚3个节，此外还包括有报表页眉、组页眉、组页脚、报表页脚4个节。 ;2. 报表中各节的作用 报表页眉：常用于显示报表的标题、日期、标志图案等信息。 只在第一页的开头打印一次。 页面页眉：显示报表中各列数据的标题。每页开头打印一次。 组页眉：显示分组信息。每组开头打印一次。 主体：显示表或查询中的记录，是报表显示数据的主要区域。 每条记录打印一次。 组页脚：常用于显示分组的小计信息。每组末尾打印一次。 页面页脚：常用于显示页码等信息。每页末尾打印一次。 报表页脚：常用于显示日期或整份报表的总计信息。 每份报表末尾打印一次。 ;6.2报表的??建;6.2.1 自动创建报表;6.2.2 使用空报表;6.2.3 使用向导创建报表;6.2.4 使用设计视图创建报表;“学生成绩统计报表”设计效果图;6.2.5 创建图表报表;6.2.6 创建标签报表;6.3 报表的编辑和布局 ;6.3.1 设置报表格式;例：在“新学生基本情况报表”中，添加报表的标题，在报表的最后显示：总人数。 例：在“新学生基本情况报表”中，以“院系”字段作为分组字段，统计各院系的人数。;6.3.2 添加背景图案;6.3.3 使用分页符强制分页;6.3.4 ?添加页码;6.3.5 ?添加日期和时间;6.3.6 ?使用节;6.3.6 ?使用节;6.4 创建高级报表;6.4.1 多列报表;6.4.2 子报表的创建与链接;6.4.2 子报表的创建与链接;6.4.3 报表中的统计运算;使用各种方法为数据表创建报表。 选择“分组和排序”命令，打开“分组、排序和汇总”面板。进行设置和汇总。 在组页眉中添加文本框控件，设置“控件来源”属性。 再选择“分组和排序”命令，打开“分组、排序和汇总”面板。再设置和汇总。 再在组页眉中添加文本框控件，设置“控件来源”属性。 组页脚中添加文本框控件，设置“控件来源”属性。 再在组页脚中添加标签。 单击“打印预览”按钮，观察设计效果。 将位置进行适当的调整。 保存;6.4.3 报表中的统计运算;6.4.3 报表中的统计运算