劳动合同管理作业指导书[金光集团人力资源操作指导书].docVIP

文件类别: 作业指导书 文件编号: HR撰定单位: 人力资源部 版 本: 第 1 版 发行日期:2007年11月24日 机密等级:□机密 □一般 合计页数: 共 9页 核 准 审 核 制 订 1．目的 指导与规范公司劳动合同管理。 2．适用范围 金光集团AFP（中国） 金光管理咨询（上海）有限公司 3．权责部门 劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4．劳动合同形式 劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份，由公司和员工各执一份。 5．劳动合同文本 5．1劳动合同必备条款 5．1．1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。 5．1．2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。 5．1．3劳动合同期限。 5．1．4工作内容和工作地点。 5．1．5工作时间和休息休假。 5．1．6劳动报酬。 5．1．7社会保险。 5．1．8劳动保护、劳动条件和职业危害防护。 5．1．9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5．2劳动合同约定条款 公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5．3合同文本以地方劳动部门提供范本为准，若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订，并报当地劳动部门进行审批。 6．管理细则 6．1劳动合同的签订 6．1．1签订时间：原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同，若用工当日没有签订的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6．1．2 签订条件 6．1．2．1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原件。 6．1．2．2健康证明（健康标准以国家规定及工作岗位要求为准）。 6．1．2．3身份证明原件，一寸免冠近照三张。 6．1．2．4离职证明（退工单、解除劳动合同证明等）。 6．1．2．5提供不具有竞业限制的承诺书。 6．1．2．6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。 6．1．2．7告知义务（包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等）告知完毕并确认。 6．1．2．8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备（前两项须原件）。 上述8种条件是签订劳动合同的充分必要条件（非外籍人第（6）款除外）且必须存档完备后（因岗位要求需进行背景调查），方可签订劳动合同，劳动合同必须本人亲自签字确认。 6．1．3 合同分类 6．1．3．1固定期限 a.对于E6级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同，实际合同期限根据区域实际情况确定。 b.对于E6级以上（含E6级）的人员的劳动合同期限由集团总部确定。 6．1．3．2完成一定的工作任务为期限 公司与员工约定以某项工作完成为合同期限的劳动合同。 6．1．3．3无固定期限 a.员工在公司连续工作满十年且员工提出或同意续订、订立劳动合同的。 b.员工与公司连续订立两次固定期限劳动合同且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形（见附录）。 c.公司与员工协商订立的。 d.公司自用工之日起一年内未与员工订立书面劳动合同的。 6．2劳动合同续签 6．2．1公司与员工双方同意续订劳动合同应续订合同并及时办理续订手续。 6．2．2合同期限：续订劳动合同时，原则上与原劳动合同期限相同。特殊情况可经区域提请、集团总部批准后签订。 6．2．3 程序 6．2．3．1人力资源部在员工合同期满前30日向员工发放《续签劳动合同通知书》和劳动合同文本，并须员工签字确认。员工不予签字确认已收到本通知书及劳动合同文本时，人力资源部应以特快专递的形式邮寄至员工联系地址。邮寄时写明邮寄内容并将通知书复印件、劳动合同文本复印件和回执原件留存。 6．2．3．1员工同意续签的公司与员工双方签订新的劳动合同，员工不同意续订且确认签字的，按规定流程安排工作交接。未按照《续签劳动合同通知书》约定期限书面反馈的，劳动合同期满前七日人力资源部发放或邮寄《续签劳动合同确认函》，劳动合同期满仍未续订的视为员工不同意续订，劳动合同自然终止。 6．3劳动合同变更 6．3．1条件：有下列情形之一的，公司与员工双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续 6．3．1．1双方协商一致。 6．3．1．2合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行的。 6．3．1．3合同订立所依据的法律、法规、规章发生变化的。 6．3．2程序 6．3．2．1要求变更合同的一方应及时将变更要求书面通知对方，说明变更劳动合同的理由、内容、条件等。 6．3．2．2按期作出答复。即一方收到另一方变更劳动合同的通知后，应在规定的期限内（一般为15日）