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第10章 多重项目管理 在实际工作中，所接触到的项目往往是既庞大又复杂，而且执行的过程会分为不同的阶段，由公司的各个部门来管理不同的项目内容。因此，为了使部门内部或部门之间能够更好的交流项目信息，Project 2003提供多项目管理功能，从技术上大大减轻了多项目管理工作的难度。 教学重点与难点 　合并项目文档 　建立项目间相关性 　在项目间共享资源 　多项目信息管理 10.1 合并项目文档 Project 2003提供了“项目合并”功能，尤其在制定大型而复杂的计划时，通过将一个项目插入到另一个项目中创建合并项目，可以简单而有效地组织一系列相关的大型项目。 　主/子项目和合并项目 　插入项目文档 　编辑项目文档 　快速合并项目 合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指包含其他项目(插入项目或子项目)的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分，子项目也称为插入项目。每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文档，可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度跟踪整个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目在合并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在合并项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改任何一个子项目的信息。 10.1.1 主/子项目和合并项目 在插入项目文档之前首先需要确定主项目，然后将其他的项目文档作为子项目插入到主文档中。 10.1.2 插入项目文档 将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，在大纲中通过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。 　移动插入的项目：Project允许对插入的项目进行移动，从而适应不同情况下　　项目管理的需要。 　升级或降级插入的项目：默认状态下，插入的子项目与上一行单元格中任务　　的大纲级别相同，在插入一个项目之后，可以通过将其移到大纲中的某个级　　别上来创建分层结构。如果其前面的任务也是一个插入项目的话，则不能够　　升级或降级该插入项目。 　计算多重关键路径：默认情况下，Project仅显示一条关键路径，即影响计划　　完成日期的路径。但对于合并的项目，通常会有很多插入的子项目，而这些　　子项目都有属于自己的一条关键路径。要想查看每个插入项目的关键路径，　　使用计算多重关键路径的方法就可以很方便地达到目的。 10.1.3 编辑项目文档 Project 2003提供了一种快速合并项目的方法，使用该方法可以快速地将多个项目文档进行合并。 10.1.4 快速合并项目 10.2 建立项目间的相关性 在实际工作中，只有两个项目的任务目的相同，并且两者之间存在相互制约的关系才会进行合并。因此，合并项目后，既可以链接合并项目中各项目之间的任务，也可以链接几个独立的相关项目之间的任务。链接任务时，Project 显示任务相关性的同时会在每个项目中显示外部任务。要注意的是，不能对外部任务进行编辑。 　创建合并项目中任务的相关性 　创建不同项目中的任务相关性 创建合并项目中任务的相关性是指创建子项目的任务与主项目中的任务之间的相关性。项目之间的相关性可以是Project提供的4种链接关系中的任意一种，也可以设置延隔或重叠时间。创建合并项目中任务的相关性与创建同一项目内各任务之间的相关性完全相同。 10.2.1 创建合并项目中任务的相关性 在项目实施过程中，随时查看项目的完成情况，可以大致了解项目能否按时按质完成。要查看项目进度总体情况，可以选择“项目”|“项目信息”命令，打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，在打开的“项目统计”对话框中就可以查看。 7.3.1 查看项目进度总体情况 在查看项目总体情况时，若发现了实际情况与项目计划之间存在差异，就需要对项目任务的具体情况进行分析，以便调整工作。 查看项目进度差异 查看日程差异 查看允许时差 7.3.2 查看项目进度具体情况 第08章 项目的优化 在项目实施过程中，常常会出现许多问题，例如项目完成时间需要提前，或者成本超出了预算等。为了确保项目能按照计划有条不紊地进行，项目管理者需要对项目不断地调整、优化，以满足实际的需求。 教学重点与难点 　调整和优化任务 　调整和优化日程 　解决资源冲突