员工从业道德守则-uscxm.PDF

员工从业道德守则 1. 目的： 本公司制订《员工从业道德守则》之目的, 是为提升本公司及全体同仁行为素养、从业道德及专业能力. 本公司相信做为一个诚信经营的组织, 每一个从业同仁的行为将影响其所服务的整个组织及其信誉, 任 何同仁都有义务, 在合法范围内, 尽量扩大公司之利益；亦都有责任, 防止公司利益减损或流失.本公司 期望全体同仁在从事日常工作及执行业务时, 应遵守公司之从业道德标准, 以获得大众信任, 并确保公 司得以永续成长与发展. 2. 适用范围： 本政策及其相关程序及办法适用于本公司全体员工（包含董事会成员及经理人）. 3. 说明： 3.1.道德与诚信： 3.1.1.本公司致力奉行商业道德, 坚持以诚信经营的原则.本守则旨在规范本公司及全体员工应遵守所 有适用的法律要求和公司政策.任何人如对任何道德或法律事宜有疑问, 应征询其部门主管或公 司法务部门的专业意见. 3.1.2.道德标准不局限于法律条文.即使在法律容许前提下, 仍应秉持诚信从事所有业务及避免任何利 益冲突. 3.1.3.道德与诚信原则包括： A. 以诚信之态度进行各项业务, 并忠实的记录所有往来事项. B.执行任务时, 需确保商业数据保密, 并保存完整的商业和营运记录, 以及尊重公司、客户和合作 伙伴的商业资产与知识产权. C.公司帐簿、发票、记录、分录、资金和资产必须妥善编订和保存, 以使公司的各项交易和业务 处理情况得以允当、正确的反应.禁止在分录、记录、财务报表或其它文件内编造虚假、 误导之声明或记录, 及蓄意隐瞒或掩饰公司交易实况.不得在银行或任何第三者机构开立、维持或使用任何秘密账 户, 进行与公司相关之帐务. D.不得销毁、窜改或伪造任何可能与调查、诉讼或法律相关处理程序有关的记录. E.若发现有亏操守或有违反本守则嫌疑之事件, 所有员工均有义务向管理阶层举报. 3.2.尊重个人及客户： 3.2.1.本公司重视每位员工之隐私及诚信, 并采取严格标准以保障员工隐私、个人数据的保密.对客户及 其他人士的商业数据也应秉持上述相同的原则处理. 3.2.2.每个员工应尽力公平对待本公司之客户、供货商、竞争者及其它员工.任何员工均不得操弄、隐 瞒或滥用专有信息、错误陈述重要事实或为其它不公平交易之行为. 3.2.3.公司内保持公开的沟通管道, 鼓励员工参与公司事务, 及向各级主管反应意见. 3.3. 回避利益冲突： 3.3.1.每个员工在从事任何可能构成个人与公司利益冲突的业务、投资或相关活动之前, 必须先向董 事长及总经理办公室揭露详情并取得批准；更详细的相关规定已明订于本公司之「同仁廉洁守 则」.相关人员应就涉及本人或本公司的潜在利益冲突向本公司人力资源处提出报告. 3.3.2.所有员工均应回避可能出现利益冲突的情况, 例如在非关系企业兼职、为本人或亲属与公司洽谈 或进行交易.每一员工均不得(1)为其个人私利而窃取经由使用公司财产、信息或利用其职位而得 知之公司机会；(2)透过使用公司财产、信息或藉由职务之便而获取私利；或(3)与公司竞争. 3.3.3. 任何可能将公司资源或利益输送给自己或亲友之行为, 原则皆应禁止.如同仁自认某些行为系属 「公私两便」, 可以例外准许；但均须以密件层报至董事长核准后, 始得进行, 报告表如附件二. 3.3.4. 所有员工禁止在未经公司作适当授权时, 向外界提供或揭露机密数据.严禁以机密或内幕消息谋 取个人利益, 或嘉惠、伤害他人. 3.3.5. 所有员工禁止为了规避本守则, 而透过代理人、合作伙伴或其它代表从事上述活动. 3.3.6. 所有参与各项审查、评等或选择供货商的人员, 应避免涉及任何可能被视为会影响公平决定的情 况. 3.3.7. 除非事先获得董事会批准, 并且不违反任何适用法律, 员工不得为本人或