Office入门教程培训课件.ppt

Office 办公软件教程;Word 基础教程;Word 2003;目录;课程议题;1.2 Word 2003的操作界面 ;1.2.2 菜单栏;1.3.2 保存文档;1.3.3 打开文档;1.3.4 关闭文档;课程议题;2.3.1 复制文本;2.3.2 移动文本;2.3.4 删除文本;2.4 查找与替换文本;2.4.1 查找文本;2.4.2 替换文本;课程议题;第03章 格式化文本;3.1 设置文本样式;3.1.1 工具栏设置;3.1.2 通过“字体”对话框设置;3.2.1 设置段落对齐方式;课程议题;第04章 图文混排;4.1 插入艺术字;4.1.1 创建艺术字;4.1.2 编辑艺术字;4.2 插入自选图形;4.2.1 绘制自选图形;4.3 插入图片;4.3.1 插入剪贴画;4.3.2 插入来自文件的图片;4.3.3 编辑图片;课程议题;第06章 设置页面版式;6.1 设置页面大小;6.1.1 “页面设置”对话框;6.1.2 使用对话框设置页面;6.2 设置页眉和页脚;6.2.1 为首页创建页眉页脚;6.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚;6.5 设置页面背景和主题;6.5.1 设置页面背景;6.5.2 设置主题;课程议题;第十章 网络功能;10.1 创建和编辑超链接;10.1.1 插入超链接;10.1.2 使用自动更正功能;10.1.3 取消超链接;10.1.4 将已有的Internet网址转换为超链接;10.1.5 编辑超链接;课程议题;第11章 打印文档;11.1 添加和设置打印机;11.1.1 添加打印机;11.1.2 设置默认打印机;11.2 打印预览;11.2.1 预览打印文档;11.2.2 使用打印预览;11.3 打印文档;11.3.1 选择打印方式;11.3.2 “打印”对话框;11.3.3 管理打印队列;QA;;Excel入门教程;启动Excel程序;Excel工作界面;单元格;工作薄;文件的操作;保存文件;关闭文件;Excel数据输入;修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：;填充和自动填充; 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充;自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。;自动填充操作步骤:;竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。; 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如???所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。;单元格的编辑;复制单元格;清除与删除;删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。;插入行; 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图;删除行、列：;行高和列宽;调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。; 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。; 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。;格式设置; Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。;【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。;工作表的基本操作;若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。;标签的重命名;更改标签的颜色;添加工作表;工作表的基本操作;移动、复制工作表;在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。;数据的处理;数据的处理;数据的简单运算;打印工作表;页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。;页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。;工作表选项卡：可以