利用Word2007中批量制作打印毕业证书.docVIP

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证 一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1） 图1 毕业证书模板 在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。 二、修改毕业生花名册 用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。 图2 毕业生共花名册数据库 三、邮件合并 下面，以制作书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 　　第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图）。第三步：第四步：第步： 图13 预览信函 第八步：完成合并，合并到打印机，先打印第一页看看效果，符合要求，即可选择全部，确定，（图14）。 图14 第一页合并到打印机 图15 全部合并到打印机 第九步：选择打印选项，确定（图15）。 图16 打印对话框 第十步：生成的毕业证文档文件按路径保存即可，以便存档（图17）。 图17 文件保存 用邮件合并打印毕业证等证件 听语音 | 浏览：638 | 更新：2016-06-02 15:04 2 3 4 5 6 7 分步阅读 在工作和生活中，我们可能会遇到批量打印请帖、证件等格式相同但内容不一样的东西的情况，如果用文本框一个个制作，工作量大且麻烦。今天，以打印毕业证为例，教大家用word的邮件合并功能轻松完成任务。 工具/原料 word excel 方法/步骤 为确定输入信息位置，先将毕业证扫描为图片保存在电脑里。 然后在excel中整理好学生的基本信息并保存。 新建word文档，调整文档尺寸为需要打印的尺寸（不规则文档可以在打印机属性中新建此尺寸），然后插入扫描的证件。设置图片位置为“浮于文字上方” 步骤阅读 4 新建文本框，调整文本框文本填充为“无填充”、文本边框为“无线条”。然后拖到合适位置，输入信息，根据情况选择字体、大小、颜色。多个信息时可按住Ctrl复制文本框，调整好后删掉图片。 5 依次点击菜单上的“邮件”-开始邮件合并“-“普通word文档”-“选择收件人”-“使用现有列表”，在弹出的对话框中选中之前编辑好的j基本信息并确定。 6 在文本框编辑状态下，选择“插入合并域”选中对应的项目并确定，数据相同的文本框手动输入一次即可，最后预览看是否有误。 7 确定无误后，就可以打印了，可以选择打印全部或打印某范围的文档。 8 大功告成，是不是很方便呢？ 在Word2007中制作批量打印大学毕业证书 大学毕业证书是做为大学生毕业的凭证。学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者可以毕全国统一的高等教育毕业证封皮业，获得毕业证书。毕业证书基本内容为姓名，性别，出生日期，毕业时间，学制，毕业专业，发证时间，电子注册号，学校校章，学校钢印，校长印等。同学们是否知道这毕业证书是怎么制作出来的呢！ 操作步骤 插入毕业证书模板 ?首先准备好毕业证书模板图片，然后在Word2007中新建一个空白文档，点击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，点击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。 ?在右击图片选择“设置图片格式”，切换到“大小”选项，在弹出的“大小”对话框中取消“锁定纵横比”的对钩，将“缩放比例”下的“高度”和“宽度”比例都设为100%，分别在“高度”和“宽度”后输入数据(24.01cm×16.84cm)。 ?然后点击“页面布局→页边距”，选择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”。设置完成后，图片恰好占满了整个页面。 ?最后右击图片选择“设置图片格式”，切换到“版式”选项，选中“四周型”，并将Word文档保存为“.doc”模板。 添加文字框 ?现在的模板还需要根据实际需求添加文字，所以我们要添加文字框。点击工具栏上“插入→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号。 ?然后按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“设置文本框格式”，切换到“颜色与线条”选项，单击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“透明度”设置为100%，切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”即可。 ?按住Shift键选