已交房物业服务质量考核表.doc

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已交房物业服务质量考核表

已交房物业服务质量考核表 管理项目 检查时间 项目负责人 考核内容及标准 考核指标 达成标准 权重 考核标准 得分 备注 行为规范(5%) 员工按规定统一着装,仪容仪表整洁大方,并佩戴工作牌 1 不符合扣1分 员工不得在园区及办公区域内吃东西、抽烟、疯打、高声喧哗、说脏话,不得在耳朵上放烟等 1 不符合扣1分 遇见业主及同事面带微笑,主动问好,语言规范,谈吐文雅,举止文明 1 不符合扣1分 物管工作人员在工作时应使用普通话 1 不符合扣1分 作业层员工(保洁、协管、绿化、维修)在小区区域行走按公司规定两人成排,三人成行 1 不符合扣1分 客户服务(35) 办公环境整洁,物品摆放整齐、有序 1 不符合扣1分 客户档案信息资料完整,更新及时,查找便捷 1 不符合扣1分 接待业主来访应积极主动,起身相迎,主动问好,微笑服务 2 不符合扣1-3分 处理业主报事、投诉、缴费等工作时是否按相关作业流程执行 5 出现1次扣1分,扣完为止 片区管理人员及客服人员按规定对业主定期进行走访沟通,并相应的沟通记录 3 出现1次不按规定执行的扣1分,扣完为止 业主投诉、报事及时协调和处理,并有相应的处理记录 9 抽样满意数量÷抽样数量×100%×权重 客户服务人员对业主投诉、报事回访工作的及时性 9 抽样中的实际回访数量÷抽样回访数量×100%×权重 业主投诉到集团或地产的有效投诉,经查证属实后,由于物管公司处理或协调跟进工作不及时,工作人员协调不力、态度冷淡、语言生硬等引发的有效投诉 5 出现1次有效投诉扣1分,当季有效投诉累计3次以上,该项不得分 配合地产公司的投诉处理积极主动,措施到位,有效消除了业主抱怨 特别加分项 每项加1分,加分封顶为5分 协管服务(35%) 各小区进出门岗区域整洁,物品摆放规整,配置的物品完好,亭内干净整洁,物品摆放有序,地面无垃圾 2 出现1次扣1分,扣完为止 坐姿、站姿规范、敬礼姿势标准、待人接物有礼有节, 3 出现1次扣1分,一个项目出现2次以上该项不得分 不得在岗位上会友,玩手机,打接私人电话、打瞌睡、吸烟、聊天,不得脱岗、窜岗,岗亭值班人员在接受业主或外来人员咨询时必须起身回答 8 出现1次扣1分,一个项目出现3次以上该项不得分 对外来人员有礼有节、认真盘查,记录详尽、严格控制闲杂人员进出。车辆进出有相关记录。 10 出现1次外来人员随意进出或无盘查记录,扣3分;一个项目出现3次以上该项不得分 对物业管理区域内的车辆管理有序,保持道路畅通 6 出现一次扣2分,扣完为止 无安全责任事故 6 发生1次扣3分,扣完为止 小区内无偷盗发生 特别减分项 因物管公司管理疏漏造成的偷盗,发生1次扣5分,扣下不保底 维修服务15% 维修人员上门服务应自备鞋套,按规定着装,工具齐备,耐心、周到、细致地为业主服务 1 不符合扣1分 上门服务时,妥善维护业主室内装饰装修,做好成品保护工作 1 不符合扣1分 提供有偿服务时,按规定时间到达,按规定收费,无乱收、不收、私藏现象 3 出现1次扣1分,扣完为止 接到报事投诉后按规定作业流程执行,跟进处理及时 3 出现1次扣1分,扣完为止 一次维修合格为90% 7 抽样满意数量÷抽样数量×100%×权重 绿化、保洁管理 (10%) 小区植物长势良好,修剪管养到位,无枯枝黄叶、无虫害,地被植物生长良好,无杂草、秃斑、边界明显,目视绿化带无任何垃圾、无大面积落叶等 1 不符合1项扣0.5,扣完为止 水面无明显漂浮物、泡沫;水质无明显异味 1 不符合扣1分 公共区域玻璃明亮;花盆整洁,无萎焉等现象; 1 不符合扣1分 物业管理区域道路及公共建筑外观无破损,地面无果皮和纸屑、泥沙、污迹、脚印、积水(装修、雨天期间等特殊情况例外) 3 不符合1项扣1分,扣完为止 园区内桌椅板凳、体育设施、儿童游乐设施、宣传栏及告示牌无破损、污痕,手摸无积灰;庭院灯和草坪灯、垃圾筒表面无污痕,积灰,垃圾筒无破损 3 不符合1项扣1分,扣完为止 小区及车库出入口、楼宇入户大厅、电梯轿厢、楼梯过道无垃圾、杂物 1 不符合扣1分 其它工作 (特别加分项) 能主动为业主提供服务,如为业主提重物、掺扶老人等获得业主表扬的事件受到业主表扬或受大多数人认可,具一定表率作用的好人好事 特别加分项 出现1次加2分,最高加分不超过5分 积极配合地产或合作单位的活动及其它重大事项执行,取得良好效果 配合工作好加1分,最高加分不超过3分 合计得分 考核公司 被考核管

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