邮政局高端客户邮品鉴赏交流会活动方案.doc

ⅩⅩ年ⅩⅩ邮政局高端客户邮品鉴赏交流会活动方案 为回馈广大ⅩⅩ邮政局大客户的支持和厚爱，为了进一步加强与大客户的深度合作，为了促进ⅩⅩ邮政局集邮业务及其他相关业务的发展，深化客户与ⅩⅩ邮政的合作关系，不断拓展珍贵邮品的潜在市场，扩大市场份额。不断提高其对ⅩⅩ邮政的忠诚度，提升邮政的品牌影响力、品牌美誉度、品牌销售力。同时加强集邮爱好者之间的交流和互动，营造美好的集邮文化氛围。特此举办ⅩⅩⅩⅩ邮政局珍邮鉴赏活动。 一、活动名称 ⅩⅩ年ⅩⅩ邮政局高端客户邮品鉴赏交流会 二、活动时间 ⅩⅩ年7月5日 上午10:00—12:00 三、活动地点 海南七仙岭希尔顿逸林温泉度假酒店 四、活动目的 1、促进邮品的销售，提升邮品的市场销售份额； 2、深化客户与邮政的合作关系，加强客户和邮政的交流； 3、提高客户对珍邮产品的市场关注度； 4、助推珍邮收藏价值的提高； 5、为集邮爱好者提供一个沟通和交流的平台。 五、活动内容 邀请ⅩⅩ集邮收藏爱好者进行珍邮鉴赏和心得交流，同时进行各类珍贵邮品的展示和推介，体现珍邮鉴赏和收藏的乐趣和意义，营造美好的集邮文化。 六、活动前期准备：提前给最具有代表性的100名目标客户发放活动邀请函，进行活动现场物料画面设计和制作，准备具有趣味性的开场活动，并设置礼品馈赠环节。 七、活动礼品和奖品设置 受邀参加本次活动的所有嘉宾，签到时凭借邀请函均可领取购买邮品的礼品兑换卷一张。届时，还会有礼品兑换互动环节，礼品内容根据嘉宾所购买的邮品总金额而赠送。 八、活动会场布置 主要设三个区：签到区、会议区、展示销售区。 1.签到区 设置签到背景板、签到桌，摆放鲜花，客户嘉宾签到后凭邀请函领取礼品兑换卷。 2.会议区 设置活动主背景板、讲台，摆放宣传易拉宝，摆放圆形餐桌，并准备茶歇。 3、邮品展示销售区 设置邮品展示台，邮品销售台，同时现场可以接受预订和购买服务。 十一、活动流程 （1）08:30—09:00 装饰物料、宣传物料、灯光音响等影像设备进行最后一遍检查确认，活动人员各就就位。 （2）09:00—09:30 嘉宾签到（签到后领取礼品兑换卷） （3）09:30—09:40 主持人致开场词，并介绍本次活动 （4）09:40 -10:15（主讲人：叶其杰主任） （5）10:15—10:45 邮品展示环节（主持人+礼仪） （6）10:45-09:50 （主持人：罗云峰） （7）10:45 -10:55 猴票鉴赏环节（主持人主持人串词） （8）10:55-11:30 （ⅩⅩ邮政局工作人员、产品、营销 设备） （9）11:30 -11:32 主持人串词，宣布活动结束。 备注：详细活动流程及时间可以根据现场活动需要做适当的调整。 十二、活动费用 见附近清单 附件： ⅩⅩ市邮政局大客户答谢会活动报价清单 序号 项目 名称 规格 数量 单位 金额 备注 1 租赁/聘请 场地 1 个 邮政公司提供 　 2 主持人 　 1 位 3500 　 3　 　 礼仪小姐 　 3 位 　 4 装饰物料 会场背景板 宽/高：6*4.5m 1 幅 12000 　 5 签到背景板 宽/高：3.5*3m 1 幅 　 6 舞台搭建 长/宽：6*3.5m 1 项 　 7 主题横幅 宽/高：6*0.7m 1 幅 　 8 主题易拉宝 宽/高：0.8/2m 4 幅 　 9 水牌画面 宽/高：0.58*0.78m 4 项 　 10 签到花 　 1 盆 　 11 讲台花 　 1 盆 　 12 会议桌花 　 11 盆 　 13 签到本 标准 2 本 　 14 签到笔 　 4 支 　 15 签到台卡 16.3*9.3cm 2 份 　 16 礼品兑换卷 9*5.5cm 200 张 　 19 讲台贴1 61*20cm 1 张 　 20 讲台贴2 61*73cm 1 张 　 21 邀请函 　 100 份 　 22 邮品目录折页 　 500 份 　 23 运输费用 运输费用 　 1 项 　 24 策划/执行 　 　 1 项 5000 　 25 税金 　 　 1 　 3100 　 　 合计 23600 　 备注：以上报价不包含弘大工作人员到各市县邮局举办活动产生的住宿和餐饮费。此部分费用由邮政局提供。