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杜拉拉实训作业
情景模拟
――假如你是“杜拉拉”
目的 以电影杜拉拉为素材,结合所学知识对管理文秘的职业角色进行思考 人员 模拟流程 模拟准备 1、当第一次接触“管理文秘”的字样时,我脑海中的第一印象便是“秘书”一词,而且由此联想到此职业必然跟女性相挂钩。因为在日常生活中见到秘书的大都是女性。公司在选拨、招聘她们(他)时,肯定只是看重她(他)们容貌,这样的职业纯粹是吃青春饭;
2、我以为文秘人员的职责就是为领导服务,偶尔替领导起草相关的计划方案,每天的任务也就是整理相关的文件、资料、信函,顶多是筹备会议事宜时会比较忙碌,这样的工作做起来应该不是很难;
3、我认为文秘人员必须具备一流的口才,你需要凭着那三寸不烂之舌尽可能的取悦领导。为领导出谋划策、排忧解难,这样久而久之领导就会去注意你,对你产生信任,进而在升迁时第一个想到肯定会是你;
4、“文秘”这种职业可不谓是一桩肥差,在公司里的待遇是相当高的,而且职权也相当大。人心的贪婪永远是无法满足的,文秘人员如果无法清醒的认清自己的立场,就会出现铤而走险、滥用权力进而收受贿赂,最终的结局是可想而知的;
5、文秘人员每天的工作肯定很单调,总是重复着一样的事情:处理文件、整理资料、迎接来宾、筹备会议等等,这样就考验文秘人员的耐心与毅力,心浮气躁的人肯定承受不了这种单调的工作;
6、我觉得文秘人员应该不需要具备太高的知识素养,应该文秘人员只要听从领导的吩咐,在向下传达命令就可以了。文秘人员在那样的职位上根本就没有自己的见解与主张,完成像个执行任务的机器一样;
7、文秘人员每天的工作靠得大都是脑力劳动而已,耗费的体力劳动肯定不多,顶多是动动手进行记录资料、操作办公设备等等。因此只要有一定才能的人,都可以去应聘这样的职业;
8、我认为文秘人员应该一心一意负责领导吩咐的任务就可以了,在日常生活中其他芝麻蒜皮的小事就应该快刀斩乱麻。可以不理会的小事就不要去关注,做好自己的本分工作就可以了,以免浪费时间;
模拟过程 一部好的影片自然有它的亮点所在,我们可以从影片中捕获不少好的镜头,从中收获耐人寻味的人生真谛。 在影片《杜拉拉升职记》中,我从这些片段得到很大人生的启发:
影片中杜拉拉最初担任普通的行政秘书,外表显露出来的也只是一副朴素的装扮,文雅的谈吐,可是在她身上体现出来的却是一种非凡的女性气质。无论事情大小,杜拉拉都会凭着那种干劲一如既往的执行。在别人一如既往忙碌着所谓的大事而对琐事感到不屑时,杜拉拉却别出心裁的收集大量的DB公司的资料,把所有的资料进行了裁剪与粘贴,制作成一份精美的简册报。偶然的机会让DB公司的总裁看到了杜拉拉的简册报,总裁对她的行为深表赞许。杜拉拉在无形中也得到了总裁的赏识,这为日后杜拉拉升迁为HR主管埋下了伏笔。其实事情本无大小,杜拉拉时刻关注生活中的细节,让总裁看到她不同于别人的价值理念。其实从小事之中便可以体现出一个人的价值所在,我们需要学习杜拉拉的那份兢兢业业,而不应该好高骛远,踏踏实实做好不起眼的小事,总有一天会人群中脱颖而出的。
影片中玫瑰身为行政部的经理,从她的日常的言行中,无不体现出一个女强人的非凡气势。此时的杜拉拉是玫瑰的行政秘书,在玫瑰交待的搬迁公司的资料处理上,她作为新人的弊病就暴露出来了。她竟然将所有自视完美的资料,在尚无加工处理的情况下,交给玫瑰让其进行决断。玫瑰看后大发雷霆是情理之中的,而玫瑰对杜拉拉的那番训话,对我们日后的职业生涯也有着很大的警示。作为一名文秘人员,杜拉拉首先想到的应该是对搬迁工作进行深入了解,将每一家搬迁公司的优势、劣势、信誉与风险等方面进行系统的分析,把所有的结论一一列举出来,再交给经理进行审阅。只有具备这样的思维,才算是称职的文秘人员,才具有做领导禀赋。
影片中玫瑰得不到升迁而心怀不满,此刻又遇到公司需要进行全面装修。玫瑰是想借此机会施展自己的才华以达到晋升的目的,但是公司的拨款远远不及玫瑰的预期费用。于是她托病请了三个月假,把这个烂摊子留给了公司。在总裁与其他经理进行商讨时,众人更多的是互相推诿,而此时的杜拉拉却毛遂自荐,论述了自己装修的计划方案,那种睿智的分析令领导对她刮目相看。如此果断的应承下那个任务,这不仅仅是需要胆识,而且还需要一定的才能;
影片中杜拉拉自从应承下装修任务后,便废寝忘食的去执行自己的搬迁计划,她的办事能力在搬迁事宜上充分显露出来。等到装修结束后,领导本有提拔杜拉拉的心思。不想玫瑰居然提前回来,最终所有的功劳都变成玫瑰一个人的。但是杜拉拉仍然心怀坦荡,从公司的利益出发,没有向上级领导提出怨言,进而避免了同事之间矛盾的激化。杜拉拉从中也得到了人生启示:“如何让老板重视你?不仅要做好,而且要展示好。你不努力,你很悲惨。你很努力,但不会适当的展示,你一样很悲惨。”这番耐人
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