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人力重整与组织再造

人力重整與組織再造 講座 : 楊益風 台灣學校組織再造方案緣起 85年行政院教改會「教育改革總諮議報告書」 要求教育部執行以下重點: 1.「重整學校的教育行政和教學」,區隔教學行 政和 事務行政,建立教學與輔導支持系統 2.「專案設置國小專任職員,減除國小教師之非專業負擔」並強調學校自主空間,學校組織彈性架構 3.「重建學生行為輔導新體制」 配合政策目前的方案及現況(一) (一)修法鬆綁現行的組織架構 1.修正「國民教育法第十條」,鬆綁有關原定之處室單位數量。及國民教育法施行細則第17條,鬆綁「組」的數量與名稱。 2.修正國民教育法第11條,學校必要時,得依法聘請兼任教師或聘請具特定科目、領域專長人員。 3.訂定「國民中小學教師授課節數訂定基本原則」,規範教師授課節數,檢討不同規模合理之行政組織層級、單位與人員配置。不同地區不同規模學校,大部分教師授課節數有合理的上下限。 配合政策目前的方案及現況(二) (二)總量管制 1.考量不同地區、不同規模的老師應有相同 的工作負擔。 2.致力減少國小教師兼任行政,增加專任職員,或調整行政目標。 3.同意彈性設置組織,落實學校本位管理。 配合政策目前的方案及現況(三) (三)配合現在課程改革來規劃人力 及再造組織 1.教訓輔三合一 2.增置教師員額2688名把它放到人力結構較需要學校 3.建議學校聘任兼任教師與支援教師 學校組織再造政策形成的背景 (一)校園缺乏民主,倫理式微 (二)組織氣氛冷漠,缺乏共同願景 (三)專業理念模糊,奉獻精神不足 (四)團隊機制鬆散,工作勞逸不均 (五)制度過於僵化,防弊重於興利 (六)家長期待與日俱進 (七)學校市場化,效能卻不足 (八)教育經費缺乏 組織再造的意涵 企業管理基於成本降低、品質提昇、績效增加,在組織上進行變革,以因應內外在環境改變。而透過組織結構改變,整個行政的作業流程、運作方式均重新思考設計,最後形成一種新的組織型態,能改變整個體制文化,提昇組織效能。 學校組織再造的意涵 學校組織再造是學校因應內外在環境改變(被批評觀念守舊,缺乏創新 ),改變組織結構,透過權力分配,作業流程改變及運作方式的改變,形塑學校新型態,改變學校文化,以提昇行政效率,增進學校效能,使教學品質及學生的學習表現也能提昇。 學校組織再造的意涵 是一種校園環境的再造, 是學校組織結構的再造, 是學校運作機制的再造, 是教師教育專業的再造, 是學校教學方式的再造, 是學校學習文化的再造, 是校園整體文化的再造, 是學校教育生態的再造。 學校要組織再造的理由(一) (一)因應內外在環境變遷: 1.校園民主化趨勢,行政典範轉移: 資訊科技進展快速,傳統科層體制已不符實際需要,可以有效的扁平化。使效能增加並民主化。又後現代社會權力來源非來自組織職位,而是專業,掌握資訊及速度才能掌握權力。以前領導者往往著重在權力的掌控,學校偏向於封閉系統,現因為學校外在環境產生互動,往開放系統發展。教師亦往專業自主方向發展,所以應配合變革,行政應多支援教學,以提升競爭力。 學校要組織再造的理由(一) (一)因應內外在環境變遷: 2.社會大眾高度的期許: 少子化使父母及社會對小孩子的期望非常高,對學校要求愈來愈高。學校面臨的壓力也愈來愈大,必須要有更多改變 學校要組織再造的理由(二) (二)因應課程改革趨勢 1.知識管理的興起: 以前學校老師幾乎是知識的唯一來源,而現在報章雜誌、網路等外在環境的資源豐富。網路發展的環境裡,學校如何進行知識管理,在最短時間裡提供品質最好的知識訊息,使知識有效商品化。 2.學校著重課程與教學領導: 校長角色著重在課程和教學領導部分,行政需為 有效支援教學設計,與傳統學校制度不同 3.九年一貫課程實施 學校要組織再造的理由(三) (三)因應市場化趨勢,提高學校競爭力: 1.知識競爭 2.成本競爭:有限的資源須發揮最大的效果。台灣平均教育經費投入愈來愈拮据,把錢用在刀口上,非常重要。民意對學校的經費使用的監督增加,到底學校的產出能如何?無法再規避。 3.成果競爭 : 學校特色、學生平均成就 學校要組織再造的理由(四) (四)法令修改促使學校生態改變: 法令修改頻仍,使整個學校的結構改變,組織不斷改(增)設,任務不斷增加,因此必須作因應 (五)有效運用人力,降低老師的行政負擔,提高教學及行政品質,提升學校及教學效能。 發展學校特色原則 1.學校須跟別人不同,樹立不可替代性。 2.須比別人更好,又不能標新立異。 3.特色須符合教育目標。 4.須符合公平正義,不能偏重部份學生投資。 5.投入與產出之效率亦需考量。 組織再造的重點 第一是組織結構的調整; 第二是作業流程的改變;

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