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簡報的視覺效果重點 簡報的視覺效果重點 食品暨應用生物科技學系 助理教授蔡碩文 報告前的認知 報告前的認知 • 書面報告、口頭簡報、海報論文、期刊 論文的訴求都不同，因此要適當修改內 容及表達方式，切不可同一套內容想要 通吃闖江湖。 • 因應不同表達方式去修改發表內容才能 得到最好的溝通效果。 簡報和其他發表方式的不同 簡報和其他發表方式的不同 1 1 • 書面報告、海報論文和期刊論文都只有文 字及圖表方式表達。 • 讀者必須憑藉其閱讀能力獲取發表資訊。 • 作者的文字功力或是表達方式不佳會嚴重 影響溝通。 簡報和其他發表方式的不同 簡報和其他發表方式的不同 2 2 • 口頭簡報除了文字圖表外尚有演講者的口 語發表及肢體語言。 • 口語發表是很好的內容補充及前後橋段的 銜接方式。 • 肢體語言可以向聽眾標示出發表的重點。 簡報製作重點 簡報製作重點 標題頁是第一張簡報 標題頁是第一張簡報 • 封面一定要有主標題；若嫌範圍籠統不夠 清楚，可用副標題精確描述主題。 • 簡報封面一定要有演講者姓名及單位級 職，且不宜過小，喪失自我介紹表現機 會；必要時要準備一頁自我簡介。 簡報封面必須包含以下內容，但美術設計及字體、大小不限制 主標題 研究的終極目標 副標題 本次進度報告的主題 報告人 日期 本研究室進度報告封面頁一例 口頭簡報的大忌 口頭簡報的大忌 • 口頭簡報最忌把所有報告文字放入投影片 中，然後講者在發表時照念。 • 要注意不要淪為讀稿機的角色。 口頭輔助說明圖表及動畫標示重點 口頭輔助說明圖表及動畫標示重點 是用電腦簡報的最大優點 是用電腦簡報的最大優點1 1 • 簡報開始應有條列式大綱，說明今日演講 內容順序。 • 盡量多用圖或照片，避免過多文字敘述造 成單調乏味。 • 像漫畫一樣，看圖說故事在某些場合讓讀 者較易理解。 口頭輔助說明圖表及動畫標示重點 口頭輔助說明圖表及動畫標示重點 是用電腦簡報的最大優點 是用電腦簡報的最大優點 2 2 • 實驗順序盡量用流程圖表示。 • 實驗順序如果容易讓觀眾混淆時甚至要考 慮用四格漫畫或動畫來表示。 配色、字型行距與版面字數 配色、字型行距與版面字數 • 簡報美術不在賣弄電腦技巧，要從聽眾角 度思考如何才能幫助表達溝通。