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复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 第五章 数据处理 大学计算机基础 主讲：王亚杰 第5章 数据处理 5.1 引言 5.2 电子文档 5.3 电子表格 5.4 不同格式电子文档的转换(自主学习) 本章主要内容： 5.1 引言 1.什么是数据处理 对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输。 2.数据处理的目的 从大量的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的信息。 3.数据处理软件 通用应用软件：解决面广量大的通用数据处理。 如：常用的办公软件等。 专用数据处理软件： 根据不同用途、不同单位需要，利 用程序设计语言、数据库系统等开发的 专用数据处理软件。 如：工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输管理、技术情报管理等。 5.1 引言 电子文档：指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。 本章主要介绍： Word字处理软件 Excel电子表格 PowerPoint演示文稿。 5.2 电子文档 Word2010与Word2003区别： 1. 界面和操作 用选项卡、功能区取代菜单栏和工具栏。 2. 文件扩展名 Word2010认文件扩展名为.docx， Word2003默认文件扩展名为.doc。 Word2010 * * 快速访问工具栏 选项卡标签 功能区最小化按钮 标尺显示/隐藏按钮 组对话框启动器 导航 功能区组 状态栏 显示比例滑块 视图切换按钮 键盘输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 一、文档的输入 查找与替换 1 复制、剪切和粘贴； 2 快速访问工具栏中撤销按钮来撤销操作； 3 查找和替换。 二、文档的编辑 快速访问工具栏 三、格式化和排版文档 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 快速排版： 格式刷：快速复制格式 样式：命名的格式信息集合 模板：“ 文件/新建”，模板为文档提供基本框架和一整套样式组合， 如信封、证书和奖状、名片等。 字符排版 (字体、字号、字形、文字修饰)  通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮实现 字符加边框 课堂练习：字符设置练习.doc 段落的对齐 段落的缩进 行间距 段间距 项目符号与编号 边框与底纹 中文版式 段落排版 (对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 通过“开始”选项卡的“段落”组中的相应按钮实现 页面设置 页边距 纸张大小及方向 页眉与页脚 分栏 分隔符 页面背景 水印 页面颜色与边框 页面布局 通过“插入”选项卡的“页眉和页脚”组和“页面布局”选项卡的“页面设置”组来实现。 页面布局 - 页面设置 课堂练习：段落排版练习.doc 实验一 文字、段落排版 四 插入选项卡及图文混排 1 插入表格 2 插入图片（图文混排） 3 插入形状 4 插入公式、符号 5 插入文本框和艺术字 6 边框和底纹 7 样式和目录 作 业 上机实验教材（p9）： 实验一，文件名为：w1_学号.docx 实验二，表格文件名为：w2_学号.docx 图文混排文件名为：w3_学号.docx 理论教材：p142-4，5，6（不需提交） * * 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学 复旦大学