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高级人力资源管理师文件答题思路
文件筐答题要点:(找问题,列主次,析原因,提对策,细权衡,作决策,再实施)
1、 认真阅读文件筐情境介绍及任务要求,标注关键词
2、 先略读10个文件,了解各文件主题及人物关系,可能的话绘制简单的组织结构图(或人际关系图)
3、 答题前可用关键流程式标注,提示答题内容
4、 答理原则,4句话:
4.1透过个案看全局
4.2透过现象看本质
4.3以小见大,宏观驾驭
4.4简单问题适当复杂化(有策略,有细节,有选择)
5、建议采用文件框格式,标注序号,体现逻辑结构,卷面整洁,适当留白,便于补充;
6、完成后通读
答题套路1:
回复确认,表明立场
授权调研,提交报告(授权对象,授权内容,跟踪对象)
多方协商,争取意见
提交方案讨论稿,上报审批
获准后,拟定行动计划
实施追踪反馈
总结升华,预示将来(战略高度)
答题套路2:
回复确认,约定面谈或汇报时间。
表明立场,XX问题对公司发展、战略达成影响很大,需要重视。
思考对策,将从哪几个方面入手解决。
授权下属调研,内外部调查、满意度调查、与相关人员座谈。
具体说明对策的几个方面如何考虑。
将意见上报高管,听取意见。
根据高管意见拟定草案。
征求相关部门(财务部)意见。
方案上报高管审批后实施。
实施过程中加强监控评价,对出现问题及时作出调整。
文件筐答题知识点:
人力资源规划:依据企业战略确定人力资源策略,组织结构调整,定编定员,员工数量增减,培训,绩效薪酬。
招聘:工作分析,构建岗位胜任特征模型,明确任职资格,编制岗位说明书,综合运用应聘申请表、心理测试、专业考试、行为面试、背景审查的方法进行人员招募。绩效薪酬设计,入职培训。
培训:以战略需要为导向,依据岗位胜任特征模型,培训需求调查,培训课程安排,培训师资选择,培训费用与财务部沟通,培训评估,培训成果转化。
绩效:以战略需要为导向,绩效指标设计,平衡计分卡应用,有区分度,绩效与薪酬、培训开发、员工晋升挂钩。
薪酬:以战略需要为导向,薪酬战略选择,高管试行与营业业绩挂钩年薪制、适当推行股票期权等,骨干员工实行职业发展双通道、较高工资加奖金、员工持股计划。提高全用福利,用感情留人,用事业留人。
合理化建议问题
诚恳感谢建议
提出自己观点
员工要求加薪问题(核心人员)
指派薪酬主管进行薪酬市场调查
根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案
员工发展问题
针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
进行职业生涯发展需求分析。
进行培训需求分析。
制定针对性的培训计划。
对员工的进步和改变予以认可和鼓励。
定期进行观察和辅导。
外部邀请函
1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:
(1)会议研究内容正是我们公司正在实施的相关措施。
(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验
(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象
(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。
(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)可以节约资金。
2、做好培训迁移工作
3、做好培训成果的分享工作。
4、如涉及收费的培训邀请函
(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加
(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果
(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性
(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。
5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法
6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。
问题员工处理
1、迅速查明事件的真相
2、如果事件属实,报告企业高层
3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工
4、努力追回经济损失
5、部署安排接替该员工的人选
6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。
7、加强公司有关规定和财务制度。
8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成
9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响
工资分配调整方案
1、肯定XXX的分配方案建议,这样有利于激励XXX的工作积极性
2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。
3、安排薪酬主管进一步与XXX磋商,协助工作。
4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。
5、建立员工上诉通道。
6、方案试行时要注意相关信息的反馈。如有必要,应及时作出相应的调整。
7、做好方案推行的总结工作。
8、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。
9、基于部门范围的激励薪酬方
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