access数据库应用教程2,使用表.ppt

选择关系 （1）单击“表/查询”列表框，打开“主表”名称下拉列表。 （2）在“主表”名称下拉列表中选择关系的“主表”的名称。 （3）单击“相关表/查询”列表框，打开“子表”名称下拉列表。 （4）从“子表”名称下拉列表中选择关系的“子表”的名称。 改变关联字段 改变关联字段 修改参照完整性 修改联接类型 创建新关系 在“编辑关系”对话框，可使用下面的方法创建新关系： 创建新关系 创建新关系 应用举例——创建“学生名单”表和“成绩”表关系 创建“学生名单”表和“成绩”表的关系，“学号”字段作为关联字段。（光盘:\chapter2\第2章例.mdb） “数据表视图”中的表操作 “数据表视图”以表格的方式显示记录，主要用于添加记录和修改记录数据。 打开“数据表视图” 浏览记录 输入和编辑数据 设置数据表格式 选择字体 操作数据表行与列 记录排序 筛选记录 操作子数据表 打印数据表 打开“数据表视图” 在Access中打开“数据表视图”的方法有如下几种： 打开“数据表视图” 打开“数据表视图”后，在其中可以执行下列操作： 添加字段。 删除字段。 修改字段名称。 添加新记录。 删除记录。 修改记录数据。 浏览记录 数据表的底部显示了一个记录导航条，单击导航条中的按钮即可快速切换记录。 多对多关系 多对多关系可看作是两个表相互的一对多关系，这种关系并不常用。 关系与参照完整性 关系的主要作用就是实现参照完整性。参照完整性指关系的“主表”与“子表”记录中的关联字段的一致性。 Access提供了两种参照完整性：级联更新和级联删除。 级联更新 级联删除 级联更新 级联更新指在修改关联字段时执行参照完整性检查。在修改“主表”关联字段时，如果“子表”中有关联的记录，则可自动修改或不允许修改“子表”关联字段。同样，在修改“子表”关联字段时，也可检查在“主表”中是否有关联的记录。 级联删除 级联删除指在删除记录时执行参照完整性检查。在删除“主表”关联记录时，需要检查“子表”中是否有关联的记录。若有关联记录，则不允许删除“主表”记录，或者在删除“主表”记录的同时删除“子表”中的关联记录。 关系窗口 关系窗口是Access用于管理关系的工具。单击工具栏中的按钮或选择“工具/关系”命令均可打开关系窗口。 关系窗口 关系连线 关系窗口中的表 添加表 隐藏和显示表 清除布局 关系连线 在关系窗口中，两个表之间的关系用一条连接线表示。如果对关系实施了参照完整性规则，在关系连线的两端会显示符号“1”或“∞”表示关系类型。其中“1”表示关系中的“一”方，即表中的一条记录与另一个表中的一条或多条记录关联。“∞”表示关系中的“多”方，即表中有多条记录与另一个表中的一条或多条记录关联。 删除关系连线即可删除表之间的关系。删除关系连线的方法有如下几种： 关系连线 用鼠标右键单击关系连线，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 单击关系连线，按Delete键。 单击关系连线，选择“编辑/删除”命令。 在删除关系连线时，Access会显示“删除关系连线提示”对话框，单击“是”按钮即可删除关系。 关系连线 关系窗口中的表 表在关系窗口中显示为字段列表窗口。其标题栏为表的名称，在标题栏上，按住鼠标左键不放可将字段列表窗口移动到关系窗口的任意位置。拖动窗口边框，可调整字段列表窗口大小。 关系窗口中的表 添加表 默认的关系窗口是空的，表示没有定义任何关系。在创建关系之前，需要将表添加到关系窗口中。 在添加表之前，可使用下列方法打开“显示表”对话框： 添加表 添加表 “显示表”对话框“表”选项卡列出了数据库中的表名称，“查询”选项卡列出了数据库中的查询名称，“两者都有”选项卡同时列出了数据库中的表和查询的名称。 打开“显示表”对话框后，可使用下列方法为关系窗口添加表或查询： 双击表或查询名称。 选择需要添加的表或查询，再单击“添加”按钮。 添加表 隐藏和显示表 若不想在关系窗口显示某个表，可将其从关系窗口删除或隐藏，即在单击表字段列表窗口的任意位置后，选择下面的方法将其删除或隐藏： 按Delete键。 选择“编辑/删除”命令。 选择“关系/隐藏表”命令。 用鼠标右键单击表，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏表”命令。 隐藏和显示表 在隐藏了表之后，可用下面的方法将表重新显示： 隐藏和显示表 用鼠标右键单击与隐藏表关联的表，在弹出的快捷菜单中选择“显示相关表”命令。 使用“显示表”对话框重新将表添加到关系窗口中。 清除布局 创建关系 创建关系包括添加创建关系使用表、拖放关联字段、选择连接类型、实施参照完整性和创建关系等5个主要步骤。 添加创建关系使用表 拖放关联字段 选择联接类型 实施参照完整性 创建关系 添加创建关系使用