福建地税机打发票管理系统培训手册(纳税人)精品.ppt

其他功能介绍 为了方便使用，系统增加了一些管理和查询功能：通讯用户管理、授权信息浏览、发票开具内容维护、常用客户信息维护、发票验旧历史导入、开票员管理、数据备份、数据恢复、清除数据、企业Logo维护、发票开具情况查询、发票开具情况统计、发票领用存情况表、发票库存结余表。 通讯用户管理 1、用于打开地税网站完成用户注册。 2、注册成功后即可录入“电脑编码”，通讯用户名称，通讯用户密码。 3、点击“帐户测试”按钮对输入的帐户进行测试和保存。 4、保存好的通讯用户可以用于在线导入导出功能。 授权信息浏览 纳税人可通过本模块查询本纳税人的授权信息。 授权信息浏览 点击“查看明细”会打开授权明细界面，如图： 发票开具内容维护 由超级用户对相应的开票项目维护常用的开具内容、计量单位等信息并设定代码，用于纳税人开票时选择或通过录入代码实现信息录入。 常用客户信息维护 对于经常消费的客户（即付款方）可建立客户档案，便于开票时调取使用，有效地提高了日常工作的效率。 发票验旧历史导入 当主客观原因，导致纳税人端（主开票机）的数据丢失，如果纳税人认为有必要查询历史的已开具发票数据，则可以通过本模块导入已报送到地税局验旧过了的发票数据。 开票员管理 当纳税人需要修改系统管理员名称或增加多个开票员时，可通过本模块维护开票员的信息。 数据备份 主要用于将当前开票系统中存储的数据进行备份，可形成备份文件另存于他处，避免出现异常情况，可以设置成定时备份或系统退出时备份，也可以点“手工备份”按钮马上备份。 数据恢复 主要用于当系统出现故障（诸如系统重装、发票数据丢失）时，可以通过选取已备份出来的开票数据文件进行恢复。 清除数据 考虑到纳税人开票机的数据会随着时间推移越来越大，因此纳税人可以通过本模块，按照发票种类、开具日期等多种方式对指定的发票数据进行清空处理，并自动实现数据压缩，释放出数据空间。 企业Logo维护 维护了Logo后，在开具发票时打印出的发票会显示企业的Logo。 发票开具情况查询 机打发票开具情况查询是指开票员查询已开具的每一张机打票上的发票代码、发票号码、适用行业、适用项目、开具内容、付款方名称、项目、单位、数量、单价、金额、合计金额，开票日期、开票人、校验码等信息。 发票开具情况统计 机打发票开具情况统计是指开票人对使用机打发票的情况进行统计，其中“统计方式”是必选的。 发票领用存情况表 机打发票领用存情况表是指开票人对使用机打发票的领用存情况进行统计。 发票库存结余表 机打发票库存结余表是指开票人对未开具的发票情况进行统计。 退出系统 1.退出开票端软件,点击“退出按钮” 2.右键点击任务栏的税徽小图标，点击“退出程序”退出服务端（如果服务端不关，退出开票端后，要从“开票端”打开程序） 服务端功能说明 谢谢！ 增加正常开票 * 应先到税务机关办理计算机开具发票确认，经税收管理员审批通过后，税务端将初始化数据上传到部署在设区市局的对外发票数据交换网站内。由办税员在可连接互联网的办公电脑中（或在办税服务厅自助机上）访问设区市局部署的对外发票数据交换网站，并下载初始化数据文件，用U盘将其拷到开票机 增加在线导入与离线导入的介绍说明 * 应先到税务机关办理计算机开具发票确认，经税收管理员审批通过后，税务端将初始化数据上传到部署在设区市局的对外发票数据交换网站内。由办税员在可连接互联网的办公电脑中（或在办税服务厅自助机上）访问设区市局部署的对外发票数据交换网站，并下载初始化数据文件，用U盘将其拷到开票机 将数据填写完整 ，开一张正常票 作废重开 t 对于局域网版，针对于开票端是一独立软件 作解释说明：用户名哪来的， 增加各个功能点(进入开票、手工升级、导入升级包、退出系统，服务端口，自动升级设置)口头说明 机打发票简要流程图 导入发票数据 安装机打发票管理系统的新用户 授权信息发生变化 领购新发票 出现以下三种情况之中的任何一种都须作导入发票数据操作 修改名称 开票前需要增加开票员或者将名称“系统管理员”改成其他名称，系统对登录员的名称在功能上有相应的限制，如果开票员名称为“系统管理员”则不可进行开票操作 正常开票 第一步：选择发票开具票样，如图： 正常开票 第二步：点击“开票”按钮，输入开票信息，点击“开票”按钮进行开票，如图： 发票重打 第一步：输入查询条件查询出可重打的发票（未导出的发票），如图： 发票重打 第二步：点击“发票重打”，出现发票界面，输入发票信息，点击“发票重打”按钮进行重打，如图： 作废重开 第一步：输入查询条件查询出可作废的发票