第4章word2003文字处理软件精品.ppt

人民邮电出版社 人民邮电出版社 页 面 格 式 页面设计（版面编排），指可以应用到整个文档的所有段落的格式设置。 这是一种整体性的文档格式调整方式，主要对纸张、页边距和版面布局（页眉、页脚）等文档页面格式进行设置。 人民邮电出版社 页 面 设 置 选择“文件”—“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中，选择相应的选项卡，设置 页边距 纸张类型大小、方向 版式 人民邮电出版社 页边距 段落缩进 人民邮电出版社 人民邮电出版社 插入页眉和页脚 页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、日期、徽标等。 选择“视图”—“页眉和页脚”，Word会自动打开“页眉和页脚”工具栏，利用该工具栏可以方便地创建或查看页眉和页脚。 人民邮电出版社 人民邮电出版社 插 入 页 码 选择“插入”—“页码”，在每页的指定位置自动插入页码。 页码是一种内容最简单但使用最多的页眉或页脚。 人民邮电出版社 项目符号和编号 在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目： （1）使用工具栏按钮：单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮，可以快捷地直接添加项目符号或编号。 （2）使用菜单命令：选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框，选择需要的项目符号和编号。 人民邮电出版社 人民邮电出版社 word 概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理 图 文 处 理 Word可以实现对各种图形对象的绘制、缩放、存储、插入和修饰等多种操作，还可以把图形对象与文字结合在一个版面上，实现图文混排，轻松地设计出图文并茂的文档。 图 文 处 理 图片的插入与编排 绘制图形 插入艺术字 文本框的插入与编辑 图片的插入与编排 对图形对象操作时，Word会自动切换到页面视图方式下。 图片的插入 插入剪贴画 选择“插入”—“图片”—“剪贴画”，进入剪贴画库进行选择操作。 图片的插入与编排 插入图片文件 选择“插入”—“图片”—“来自文件”，在打开的“插入图片”对话框中，选择图片文件所在的文件夹，文件名及插入方式。 图片的插入与编排 使用剪贴板插入图片 图片的插入与编排 图文混排 在Word文档中设置图形对象与周围文字之间的位置关系。 选中图片后，选择“格式”—“图片”，在打开的“设置图形格式”对话框中，利用“版式”选项卡设置图片与周围文字之间的位置关系。 例如，将图片设置为浮于文字上方、衬于文字下方及多种环绕方式。 或选中图片后，单击鼠标右键，选择“设置图形格式”。 文本框的插入与编辑 文本框是一种特殊的图形对象，用于在文档中创建特殊文本。 文本框作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理。 文本框的插入与编辑 插入文本框 选择“插入”—“文本框”，指定“横排”或“竖排”选项（指文本框中文本的排列方向）。 为选中的文本创建一个文本框： 选中要放入文本框中的文本，然后单击绘图工具栏上的“文本框”按钮。 文本框的插入与编辑 编辑文本框 文本框是一个独立的文本编辑框架。 用户可以用常规方法在文本框中输入文本，或对文本进行移动、复制和删除等编辑操作。 人民邮电出版社 自绘图形 显示“绘图”工具栏 “视图”—“工具栏”—“绘图” 绘制自选图形 图形元素 人民邮电出版社 打印 打印预览 打印参数 “文件”—“打印” * 表 格 处 理 制作表格的一般步骤: 创建和制作空表格 编辑表格内容 修改表格结构 设置表格格式 ，美化表格 打印输出表格 创 建 表 格 创建表格的常用方法： “插入表格” ? “绘制表格” 创建表格前 确定表格的行数和列数 将插入点定位于添加表格的位置 图3-31 表格模板示例 图3-32 “插入表格”对话框 编 辑 表 格 内 容 在表格中输入文本，实际上就是在单元格中输入文本。单击鼠标将插入点定位于指定的单元格，就可以输入了。 如果输入的表格内容有误，可按照一般文本的编辑方法，对表格中已填好的内容进行编辑修改。 修 改 表 格 结 构 利用鼠标手工拖动表格或单元格的边框（横线或纵线）来改变表格大小 选择“表格”—“表格属性”，在打开的“表格属性”对话框中，可以精确设置表格或单元格的行高或列宽。 人民邮电出版社 图3-39 “边框和底纹”对话框 人民邮电出版社 插入或删除单元格、行、列或表格 以光标所 在单元格 为准 修 改 表 格 结 构 插入或删除单元格、行、列或表格 插入单元格 单击要插入单元格的位置，再选择“表格”—“插入”—“单元格”，在打开的“插入单元格”对话框中选定一种方式进行插入。 插入单元格 修 改 表 格 结 构 删除表格、单元格、行与列 选中要