第10讲 项目管理核心技术介绍-采购、变更、后评价.pptVIP

第10讲项目采购、变更管理项目后评价 项目管理核心技术（６）;§1 项目采购管理;二、采购规划;3．采购规划常用的技术和工具 (1)自制或外购分析。利用平衡点分析法进行自制或外购选择决策。 (2)短期租赁或长期租赁分析。根据项目对某租赁品的预计使用时间、租金大小来分析短期与长期租赁的成本平衡点。 (3)采购专家的介入。采购专家就是具有专门知识或经过训练的单位和个人。项目组织可以聘请采购专家作为顾问，也可邀请他们直接参加采购过程。 (4)经济采购批量分析。按照采购管理的目的，需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，这个批量叫做经济采购量或经济批量。有了经济采购量，可以找出最适宜的进货时间。;;二、项目招投标 ;3．招标程序 ;2．项目合同管理的内容 (1)采购合同的实施。项目组织应根据合同规定，监督和控制供应商或承包商的商品与劳务供应工作。 (2)报告供应的实施情况。对供应商或承包商进行绩效管理。 (3)采购质量控制。是保证项目所使用的资源符合质量要求的重要手段。 (4)合同变更的控制。合同中都有合同变更控制办法的规定，国家有关法律对这种合同的变更也规定了一些法定程序。 (5)纠纷的解决。按合同约定的纠纷处理原则和办法处理。首先由第三方进行调解；否则就应交付仲裁或诉讼来解决。 (6)项目组织内部对变更的认可。合同一旦发生变更，必须告知项目团队成员，以确保合同的变更得到组织内部人员的认可，从而保证项目目标的实现。采购合同变更的控制系统应该与全项目变更控制系统相结合。 (7)支付系统管理。项目组织应根据合同的规定，按照供应商或承包商提交的发货单或完工单对供应商或承包商进行付款活动，并严格管理这些支付活动。 ;3、合同实施控制的主要工作;§2 项目变更管理 ;二、项目变更的控制 ;2．项目变更控制系统 主要工作： (1)对所有提出的变更要求进行审查。 (2)明确所有任务间的冲突。 (3)将这些冲突转换成项目的质量、成本和进度。 (4)评估各变更要求的得与失。 ‘ (5)明确产出相同的各替代方案的变化。 (6)接受或否定变更要求。 (7)与所有相关团体就变更进行交流。 (8)确保变更合理实施。 (9)准备月报告，按时间总结所有的变更和项目冲突。;§3 项目后评价 ;2．项目后评价的主要内容 (1)项目竣工验收。 我国政府规定，所有完工的基本建设和技术改造项目都必须进行竣工验收。 竣工验收是国内投资项目在后评价之前最重要的环节，项目竣工验收的内容、方法和资料是进行项目后评价的重要基础。 (2)项目效益后评价。 以项目投产后实际取得的效益(经济、社会、环境等)及其隐含在其中的技术影响为基础，重新测算项目的各项经济数据，得到相关的投资效果指标，然后将它们与项目前期评估时预测的有关经济效果值(如净现值NPV、内部收益率IRR、投资回收期等)、社会环境影响值(如环境质量值IEQ等)进行对比，评价和分析其偏差情况及其原因，吸取经验教训，从而为提高项目的投资管理水平和投资决策服务。 项目效益后评价包括：经济效益后评价方法、环境效益和社会效益后评价、项目可持续性后评价以及项目综合效益后评价。 (3)项目管理后评价。 以项目竣工验收和项目效益后评价为基础，结合其他相关资料，对项目整个生存周期中各阶段管理工作进行评价。 目的：通过对项目各阶段管理工作的实际情况进行分析研究，形成项目管理情况的总体概念。通过分析、比较和评价，了解目前项目管理的水平。 项目管理后评价包括：项目的过程后评价、项目综合管理后评价及项目管理者评价。;3．项目后评价的程序 (1)后评价项目的选定； (2)项目后评价计划； (3)项目后评价范围的确定； (4)项目后评价咨询专家的选择； (5)项目后评价的执行； (6)项目后评价的报告。 4. 国内项目后评价的四个阶段 (1)项目自评阶段； (2)行业或地方初审阶段； (3)正式后评价阶段； (4)成果反馈阶段。 5. 项目后评价的常用方法 (1)统计预测的原理和方法 (2)对比原则——有无对比法 (3)逻辑框架法 ——用一张简单的框图来清晰地分析一个复杂项目的内涵和关系，将几个内容相关、必须同步考虑的动态因素组合起来，通过分析其间的关系，从设计策划到目的目标等方面来评价一项活动或工作。 ;6．项目后评价的结果——后评价报告 (1)项目后评价报告的编写要求。 项目后评价报告是评价结果的汇总，应真实反映情况，客观分析问题，认真总结经验。另一方面，后评价报告是反馈经验教训的主要文件形式，必须满足信息反馈的需要，而且后者显得更为重要。因此，后评价报告要有相对固定的内容格式，便于分解，便于计算机输录。 (2)项目后评价报告的内容。 1)项目背景。项目背景主要应说明以下几点： 项目的目标和目的；