马偕医护管理专科学校101学行政会议第13次会议纪录.pdfVIP

馬偕醫護管理專科學校 101 學年度行政會議第 13 次會議紀錄 一、時間：102 年 7月 9日星期二 上午 11 ：00 二、地點：關渡校區第二會議室(603) 三、出席人員：校長陳漢湘、教務主任兼秘書室主任黃瑞吉、學生事務主任張讚昌、總 務主任張義宏、技術合作處主任李紋綜、圖書資訊處主任毛志文、人事 室主任林佩儒、會計主任黃惠瑩、校牧室主任湯玉芳、軍訓室主任朱聖 凱、環境安全衛生中心主任陳觀彬、護理科主任田聖芳、幼兒保育科主 任謝佳吟、餐飲管理科主任吳建輝、應用外語科主任章鴻基、化妝品應 用與管理科主任吳緯文、老人照護科代理主任黃素妃、示範幼兒園園長 黃文娟三芝校區、教務組代理組長許順傑、三芝校區學生事務組組長陳 建森 列席人員：劉祥瑞教師 主 席：校長陳漢湘 記錄：鍾吉帝 請 假：通識教育中心主任李信成、三芝校區總務組組長李靜慧 四、開會禱告：校牧室主任湯玉芳 五、確認上次會議紀錄：展讀後通過。 六、議案追蹤或追蹤事項：無 七、報告事項 (一) 主席報告：略 (二各處室報告：) 1.秘書室： (1)文書業務 A.各單位之配合英文校名修正之文件與標示調查清單如附件一 ，其他尚未 繳交單位請速提供擲回秘書室。 B.各單位未結案公文如附件二 ，請各單位盡快完成結案。 (2)募款業務 A.募款專區已於 6月 24日完成網站設置，請各處室參閱。 (3)內部稽核業務 1 A.7月份將進行會計室及總務處查核， 101 學年度之稽核計畫已完成所有稽 核作業，後續將發出稽核單，請各單位配合回復，謝謝！ B.8月 22日 (四)舉行獎補助期中查核，請各單位配合。 C.請各單位提供 102 學年度之可稽核時間或不方便時間，以擬定 102 學年度 稽核計畫如附件三 。 (4)研習活動 (8-9月，已列於暑假行事曆 ) ： A.8月 28日 (三已邀請淡江大學白滌清稽核長演講，主題為自我檢查與風險) 管理，研習對象為全校同仁，請同仁與會。 B.9 月 3日 (二已邀請行政院海岸巡防署文書科科長林志勇先生) 已退休( )演 講，主題為公文寫作，研習對象為全校同仁，請同仁與會。 2.教務處： (1)課務組： A.八月份暑修調查時間為 7月 9日至 7月 15日，將於網路公告並進行人數 統計，以作為開班之依據。 B.102 學年度第 1 學期排課作業已經開始作業，敬請各科於 12日前繳交特 殊排課需求表，以利排課。 C.101 學年度第二學期期末教學評量成績請各教師自行上網查閱。 D.微觀教室開放登記使用，請有錄製教材需求的教師至課務組登記使用。 (2)教師發展中心： A.感謝各單位配合執行教育部提升整體教學品質計畫及北區輔航計畫， 9月 底前執行率要達 70%計畫經費管控表如附件四 ，請已辦理完活動的單位 在十個工作天內繳交成果報告。 B.教師發展中心執行教育部提升整體教學品質計畫及北區輔航計畫辦理許 多相關研習，請踴躍參與。 (3)教育推廣中心： 請各處室辦理與教育相關活動時，請將北投區教育會列為合辦或協辦單位。 3.學生事務處： (1)學務組 7/17 舉辦 102 學年度五專新生生活輔導營，活動流程與需要各處室協助事 項如下： 2 A.總務處協助聯絡大南客運交通車， 7 ：30~09 ：00 接送本校學生從關渡捷 運站到本校，生輔組將派交通隊學生引導。 B.總務處協助借用